收尾
豪華版:費用結算、照片甄選及畫冊紀念冊、DVD印制、大會材料整理,網頁維護。如果本次同學會是以建立組織的形式(似成立同鄉(xiāng)會),
還需把各個職位的聘書發(fā)放到位,做好會址管理。
貼士:剩余資金要處理妥當,否則容易人心渙散。公布本次聚會的開銷,若剩余資金較多,可成立基金會,用于江湖救急或作為同學子女
的教育基金等,幫助有需要的同學,定期公布賬目。
普通版:采集照片,制作紀念冊和通訊錄,每個老師和同學都要有亮相。直接在群里公布收支項目,余下的錢累計到下次聚會。
輕巧版: 挑選照片,印制或發(fā)送到電子郵箱;結算費用,多還少補,或作為下一次活動的啟動資金。還有——下次去哪里?
資金籌備
豪華版:倡議書該有作用了,同學中的老板級人物紛紛貢獻大塊資金,外加會費和贊助。
貼士:同學會會長等重要職位,就要邀請出資較多的幾個同學來擔當。
普通版:建立聚會財務賬號,建議每人交納會費幾百元,再加上實業(yè)家贊助。
輕巧版:先做預算,每人平分預繳,因為是輕巧型,一般聚會開銷負擔也不大。
同學聚會原則:
1、自愿的原則;
2、聚會費用AA制原則(女100,男200); 多交不限,鼓勵多交。歡迎有較強經濟實力的同學,在聚會前統(tǒng)一交費, 組委會成員事先交費,作為活動啟動資金。注:本次聚會只限財一同學或愛人,一律按人頭AA分攤
3、財務公開原則; (清晰記錄每筆費用,保留到小數點后兩位)
4、一切從儉原則。(反貪污、反浪費、反官僚主義)
同學聚會需要制定一份詳細的活動日程,安排每個環(huán)節(jié)的內容和時間,并根據同學聚會主題策劃相關的活動。同學聚會活動的安排除了需要考慮派對主題的因素,還需要考慮同學聚會場地、班級同學的興趣愛好等因素,同時,提醒您別忘了準備同學聚會活動所需的相關道具和物品