(一) 你方的索賠通知必須以書(shū)面形式提出，索賠通知由你方法定代表人簽字并加蓋單位公章；

(二) 你方的索賠通知必須在本保證期內(nèi)送達(dá)本行；

(三) 你方的索賠通知同時(shí)附有：

1、聲明你方索賠的款項(xiàng)并未由被保證人或其代理人以其他方式直接或間接的支付你方；

2、證明被保證人有上述違約事實(shí)并由雙方認(rèn)可的機(jī)構(gòu)出具的書(shū)面鑒定材料。

本保函由本行法定代表人或授權(quán)代表人簽字并加蓋公章。本保函有效期 個(gè)月，期滿失效后請(qǐng)將保函退回我行，但無(wú)論正本是否退回，均視為自動(dòng)失效。

銀行蓋章：

行長(zhǎng)簽字：

簽發(fā)日期： 年 月 日

預(yù)付款保函（advance payment guarantee）承包人要求銀行向業(yè)主(發(fā)包人) 出具的保證業(yè)主所支付的工程預(yù)付款用于實(shí)施項(xiàng)目的一種信用函件。投標(biāo)人在中標(biāo)后簽訂的合同中規(guī)定，承包人委托銀行向業(yè)主出具的由業(yè)主按合同規(guī)定向承包人支付一筆工程預(yù)付款，及時(shí)用于實(shí)施項(xiàng)目的保證函件（即A委托B向C作出擔(dān)保，擔(dān)保內(nèi)容是C按合同約定向A支付的預(yù)付款確實(shí)在用于項(xiàng)目的實(shí)施）。擔(dān)保銀行應(yīng)為業(yè)主所接受。如承包人不履約，業(yè)主可憑保函向擔(dān)保銀行索賠。

預(yù)付款退款保函是指銀行應(yīng)預(yù)收款人（施工方）請(qǐng)求，向預(yù)付款人（業(yè)主方）出具的，承諾如預(yù)收款人（施工方）沒(méi)有履行合同或未能全部按照合同約定使用預(yù)付款，銀行將根據(jù)預(yù)付款人（業(yè)主方）的退款要求，負(fù)責(zé)返還保函規(guī)定金額預(yù)付款的書(shū)面保證。

在工程承包項(xiàng)下，工程業(yè)主為了保證工程順利開(kāi)工，一般都要預(yù)付定金作為工程啟動(dòng)資金，但承包商必須向業(yè)主提供一份銀行預(yù)收（付）款退款保函，保證如果承包商不履約或未能按合同規(guī)定使用定金時(shí)，必須將定金退還工程業(yè)主。進(jìn)口預(yù)付款保函，也稱《履約保證書(shū)》起著保護(hù)買方利益的作用，在賣方未按合同履行交貨義務(wù)的情況下，買方可在有效期內(nèi)憑保函索回預(yù)付款。出口商或承包方，向進(jìn)口方或業(yè)主出具的履行合同或按約施工，否則負(fù)責(zé)退回預(yù)付款和利息的保證。

生效條件

通常情況保函應(yīng)是一開(kāi)出就生效的，但在實(shí)際業(yè)務(wù)中，我們經(jīng)常收到有條件生效的保函，例如有的保函以開(kāi)立銀行收到買方預(yù)付款或賣方收到買方預(yù)付款的書(shū)面確認(rèn)后才正式生效，這樣的條件我們是不能接受的。如果買方付款后，由于各種原因(例如賣方未書(shū)面確認(rèn))保函不能生效，而賣方又不能按合同規(guī)定履行其交貨義務(wù)，那買方就不能憑保函保障自己的利益。保函也就失去其“承擔(dān)責(zé)任”的意義。

開(kāi)立銀行的責(zé)任承諾

在保函中，出具保函的銀行承諾的內(nèi)容是重要的，該銀行的承諾必須是“無(wú)條件的”和“不可撤消的”?！盁o(wú)條件的”即意味著當(dāng)買方僅憑保函書(shū)面稱賣方未履行其交貨義務(wù)，要求出具保函銀行按保函金額付款時(shí)，買方無(wú)需提供其他任何證明，也不管實(shí)際原因如何，該銀行必須立即無(wú)條件地支付保函金額?！安豢沙废摹笔侵副：陂_(kāi)立后，在規(guī)定的有效期內(nèi)是不能撤消的。