(一) 你方的索賠通知必須以書面形式提出，索賠通知由你方法定代表人簽字并加蓋單位公章；

(二) 你方的索賠通知必須在本保證期內送達本行；

(三) 你方的索賠通知同時附有：

1、聲明你方索賠的款項并未由被保證人或其代理人以其他方式直接或間接的支付你方；

2、證明被保證人有上述違約事實并由雙方認可的機構出具的書面鑒定材料。

本保函由本行法定代表人或授權代表人簽字并加蓋公章。本保函有效期 個月，期滿失效后請將保函退回我行，但無論正本是否退回，均視為自動失效。

銀行蓋章：

行長簽字：

簽發(fā)日期： 年 月 日

銀行履約保函（Bank Guarantee）：是承包商通過銀行向業(yè)主提供的保證認真履行合同的一種經濟擔保。世界銀行貸款項目一般規(guī)定，銀行履約保函金額為合同總價的10%。

預付款退款保函是指銀行應預收款人（施工方）請求，向預付款人（業(yè)主方）出具的，承諾如預收款人（施工方）沒有履行合同或未能全部按照合同約定使用預付款，銀行將根據預付款人（業(yè)主方）的退款要求，負責返還保函規(guī)定金額預付款的書面保證。

在工程承包項下，工程業(yè)主為了保證工程順利開工，一般都要預付定金作為工程啟動資金，但承包商必須向業(yè)主提供一份銀行預收（付）款退款保函，保證如果承包商不履約或未能按合同規(guī)定使用定金時，必須將定金退還工程業(yè)主。進口預付款保函，也稱《履約保證書》起著保護買方利益的作用，在賣方未按合同履行交貨義務的情況下，買方可在有效期內憑保函索回預付款。出口商或承包方，向進口方或業(yè)主出具的履行合同或按約施工，否則負責退回預付款和利息的保證。

生效條件

通常情況保函應是一開出就生效的，但在實際業(yè)務中，我們經常收到有條件生效的保函，例如有的保函以開立銀行收到買方預付款或賣方收到買方預付款的書面確認后才正式生效，這樣的條件我們是不能接受的。如果買方付款后，由于各種原因(例如賣方未書面確認)保函不能生效，而賣方又不能按合同規(guī)定履行其交貨義務，那買方就不能憑保函保障自己的利益。保函也就失去其“承擔責任”的意義。

開立銀行的責任承諾

在保函中，出具保函的銀行承諾的內容是重要的，該銀行的承諾必須是“無條件的”和“不可撤消的”?！盁o條件的”即意味著當買方僅憑保函書面稱賣方未履行其交貨義務，要求出具保函銀行按保函金額付款時，買方無需提供其他任何證明，也不管實際原因如何，該銀行必須立即無條件地支付保函金額。“不可撤消的”是指保函在開立后，在規(guī)定的有效期內是不能撤消的。