預付款保函和預收款退款保函的區(qū)別:預付款保函時施工方開給業(yè)主的,業(yè)務見函付預付款,施工方則要按照施工合同施工,若施工方違約,開函行將會將保函金額對應金額賠付給業(yè)務。預收款退款保函顧名思義方向相反,是業(yè)務開給施工方的,目前這種用到的比較少。
質量與維修保函
是指應供貨方或承建人申請,向買方或業(yè)主保證,如貨物或工程的質量不符合合同約定而賣方或承建人又不能依約更換或修理時,按買方或業(yè)主的索賠予以賠償。
在保函有效期內,經辦人要密切與擔保銀行的聯(lián)系,隨時向擔保銀行提供足以證明合同義務履行的文件、資料,要求逐步減少擔保金額或注銷擔保金額。 如有的合同是一次性履行合同義務,當一次性的合同義務履行完畢后,經辦人應盡快將有關文件送給擔保銀行,并聲明拒絕招標人的任何索賠,必要時還可要求擔保銀行通知招標人或業(yè)主。如有的合同是多次履行合同義務的,則每履行完其中一項義務后,經辦人就應當向銀行提供一次文件(提單、發(fā)票、完工證書、驗收證明等),并要求遞減擔保金額,以拒絕招標人對這一項義務的索賠。企業(yè)的業(yè)務部門和財務部門應密切配合共同完成這項工作,以防止或減少對外經濟合同中產生的不必要糾紛和不應當承擔的賠償。
銀行或者擔保公司索要提供的一些資料
銀行資料根據(jù)報送銀行不同,略有差別,具體簽約性資料版本由銀行提供。
1、法人代表證明書及身份證復印件(一式兩份);
2、開立保函委托協(xié)議書;
3、董事會(股東會)決議、成員簽字樣本;
4、出具保函承諾書;
5、法代個人反擔保書;
6、反擔保保證合同;
7、保證額度使用申請書;
8、保函收妥確認書。