聚會(huì)活動(dòng)策劃 (一)、廣泛征集意見(jiàn),通過(guò)微信、電話的聯(lián)系方式聯(lián)系上當(dāng)年的老師和同學(xué),表達(dá)想要共續(xù)同學(xué)情誼的想法,了解大家的參與度與支持度,決定是否舉辦本次同學(xué)聚會(huì)。 (二)、選出同學(xué)中的積極分子組成聚會(huì)委員會(huì),負(fù)責(zé)聚會(huì)的組織、活動(dòng)的流程、老師同學(xué)的聯(lián)絡(luò)等一系列工作。 (三)、選出聚會(huì)的總策劃,負(fù)責(zé)整個(gè)聚會(huì)的運(yùn)行,協(xié)調(diào)每組成員的工作; 選出聚會(huì)的文藝活動(dòng)小組,負(fù)責(zé)本次聚會(huì)的活動(dòng),如唱歌、舞蹈……皆可,使活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)更熱鬧、活動(dòng)形式更豐富; 選出聚會(huì)的財(cái)務(wù)小組,大概規(guī)劃出需要多少錢,將每筆花銷記賬,活動(dòng)結(jié)束后,公開每筆花銷; 選出聚會(huì)的攝影負(fù)責(zé)小組,由小組請(qǐng)專業(yè)的攝影師,全程跟拍和錄制視頻,活動(dòng)結(jié)束后,整理照片與視頻發(fā)給同學(xué)。并額外制作好合影照片、紀(jì)念冊(cè)等; 選出聚會(huì)的文字負(fù)責(zé)小組,負(fù)責(zé)主持人的主持稿,各位老師、同學(xué)的發(fā)言稿的校對(duì)工作; 選出聚會(huì)的設(shè)計(jì)制作小組,負(fù)責(zé)簽名墻、活動(dòng)背景等設(shè)計(jì),布置現(xiàn)場(chǎng)和制作回憶PPT,和同學(xué)們一起回憶當(dāng)年,回首過(guò)去。
同學(xué)是不解的緣,同學(xué)是無(wú)欲的愛(ài),我們是今生永遠(yuǎn)會(huì)的同學(xué)!正是因?yàn)橛辛送瑢W(xué)這些濃濃的念想和這份延續(xù)多年的情緣,大家一路走來(lái),才會(huì)越走越開闊,越走越穩(wěn)健,越走越進(jìn)步! 當(dāng)制作聚會(huì)之前短片和寫聚會(huì)感言之時(shí)我滿腦子里全是一些很美很美的回憶,這些美好的回憶匯聚在一首歌,一張張相片上,如什么東西漫過(guò)我的喉嚨,堵住我的呼吸,我知道,這是觸動(dòng)了我內(nèi)心深處那長(zhǎng)久不為所動(dòng)的東西。。。。你是否在為同學(xué)聚會(huì)的事情發(fā)愁,不知道怎么開始、怎么進(jìn)行、怎么結(jié)束,不急不急,在此分享一份超詳細(xì)的同學(xué)聚會(huì)策劃方案,很是實(shí)用!
現(xiàn)場(chǎng)儀式感的打造:大家從五湖四海飛到母校參加同學(xué)聚會(huì)就是為了吃頓飯嗎?肯定要有值得記憶的東西才行。簽到儀式要正式,有簽到臺(tái),鮮花、禮品,專人拍照,場(chǎng)景提前布置好。與美女合影,與帥哥合影,隨意組合合影,各種擺拍。等同學(xué)全部到齊之后,請(qǐng)專業(yè)攝影師拍照留念。主題班會(huì)上一定要播放在校時(shí)期的老照片,這個(gè)環(huán)節(jié)可以瞬間勾起大家的回憶,也是同學(xué)會(huì)的看點(diǎn)和淚點(diǎn)之一。
籌委會(huì)分工:1)決策工作:負(fù)責(zé)活動(dòng)總體策劃和相關(guān)設(shè)計(jì)的把關(guān),與小編聯(lián)系溝通,敲定服務(wù)項(xiàng)目、活動(dòng)方案、各類設(shè)計(jì)稿件等等。2)聯(lián)系工作:負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué),邀請(qǐng)老師,統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)人數(shù),傳達(dá)活動(dòng)相關(guān)信息。3)財(cái)務(wù)工作:負(fù)責(zé)同學(xué)報(bào)名費(fèi)的收集以及活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用的賬務(wù)管理,包括活動(dòng)開銷的簽單埋單。4)統(tǒng)籌工作:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌每項(xiàng)工作的進(jìn)展,協(xié)調(diào)處理同學(xué)間的相關(guān)事務(wù),并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,告知同學(xué)!