組織一場完美的同學(xué)聚會,需要一個結(jié)構(gòu)完善,分工明確、合理的組委會?;I委會通常由班干部、積極分子、熱心同學(xué)或是班里有號召力的同學(xué)組成。組委會成立在同學(xué)會時間確定前2個月左右較妥!由于同學(xué)性質(zhì)和參與人數(shù)的問題,若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力,嚴(yán)重拖慢進(jìn)程,而且容易動搖軍心。因此小編建議,籌辦階段實行籌委會民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當(dāng)參考大家建議,而有關(guān)同學(xué)會活動的各處細(xì)節(jié),則由籌委會代為決策。
聚會場地預(yù)訂一個溫馨而又具有性價比的場地,能給同學(xué)們帶來良好的體驗感,所以籌備期間籌委會人員需要就聚會地點等細(xì)節(jié)問題多次征求全體同學(xué)的意見,終在全班同學(xué)討論的基礎(chǔ)上由籌委會終定奪。小編建議確定2個備選地點,方便在籌備期間出現(xiàn)問題時做出調(diào)整,臨時做出調(diào)整,給同學(xué)帶來不好的體驗感,同時小編可根據(jù)您對同學(xué)會的預(yù)期效果和要求推薦適合本次聚會的酒店和場地,并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會場等服務(wù)的團(tuán)隊價格;同時聚會酒店盡量選擇風(fēng)景優(yōu)美、學(xué)校周邊或校內(nèi)賓館,以及交通便利的地方;如火車站、高鐵站或者機(jī)場附近的酒店。還可以考慮一些風(fēng)景優(yōu)美的度假村組織同學(xué)聚會。
行程規(guī)劃建議:1)可以選擇天下午或晚上報到,第二天舉行同學(xué)聚會的主題活動,如主題班會、重游母校校園、主題晚宴等,主題活動舉辦完,同學(xué)即可陸續(xù)返程。2)同學(xué)聚會需要制定一份詳細(xì)的活動日程和聚會須知,安排每個環(huán)節(jié)的內(nèi)容和時間,并根據(jù)同學(xué)聚會主題策劃相關(guān)的活動。
俗話說,人生四大喜:久旱逢甘雨,他鄉(xiāng)遇故知,洞房花燭夜,金榜題名時。人生四大鐵:一起同過窗,一起扛過槍,一起嫖過娼(不提倡),一起分過贓(不提倡)。在同學(xué)聚會上,這四大喜、四大鐵都占好幾項,想讓大家平靜淡定那是不可能的。玩玩真心話大冒險,打牌,喝酒,抱哭,調(diào)侃誰暗戀誰,這都無可厚非??赏瑢W(xué)聚會重要的一條就是,現(xiàn)在媒體經(jīng)常報道,多少年同學(xué)聚會,喝死一個人,全班擔(dān)責(zé);同學(xué)聚會突發(fā)心梗同學(xué)看熱鬧。每每看到這樣的新聞,都十分令人痛心。因此聚會安排一位員,監(jiān)督喝酒現(xiàn)場有無過量,外出活動看著同學(xué)的包及物品。此外,為每個同學(xué)購買意外險,力爭把所有隱患都排除。確保開心玩樂沒有隱患。愉快的來,高興的去,才有可能下次再相聚。