組織一場完美的同學聚會，需要一個結構完善，分工明確、合理的組委會?；I委會通常由班干部、積極分子、熱心同學或是班里有號召力的同學組成。組委會成立在同學會時間確定前2個月左右較妥！由于同學性質和參與人數的問題，若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力，嚴重拖慢進程，而且容易動搖軍心。因此小編建議，籌辦階段實行籌委會民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當參考大家建議，而有關同學會活動的各處細節(jié)，則由籌委會代為決策。

聚會場地預訂一個溫馨而又具有性價比的場地，能給同學們帶來良好的體驗感，所以籌備期間籌委會人員需要就聚會地點等細節(jié)問題多次征求全體同學的意見，終在全班同學討論的基礎上由籌委會終定奪。小編建議確定2個備選地點，方便在籌備期間出現問題時做出調整，臨時做出調整，給同學帶來不好的體驗感，同時小編可根據您對同學會的預期效果和要求推薦適合本次聚會的酒店和場地，并協定定金、住宿、餐飲、會場等服務的團隊價格；同時聚會酒店盡量選擇風景優(yōu)美、學校周邊或校內賓館，以及交通便利的地方；如火車站、高鐵站或者機場附近的酒店。還可以考慮一些風景優(yōu)美的度假村組織同學聚會。

俗話說，人生四大喜：久旱逢甘雨，他鄉(xiāng)遇故知，洞房花燭夜，金榜題名時。人生四大鐵：一起同過窗，一起扛過槍，一起嫖過娼（不提倡），一起分過贓（不提倡）。在同學聚會上，這四大喜、四大鐵都占好幾項，想讓大家平靜淡定那是不可能的。玩玩真心話大冒險，打牌，喝酒，抱哭，調侃誰暗戀誰，這都無可厚非?？赏瑢W聚會重要的一條就是，現在媒體經常報道，多少年同學聚會，喝死一個人，全班擔責；同學聚會突發(fā)心梗同學看熱鬧。每每看到這樣的新聞，都十分令人痛心。因此聚會安排一位員，監(jiān)督喝酒現場有無過量，外出活動看著同學的包及物品。此外，為每個同學購買意外險，力爭把所有隱患都排除。確保開心玩樂沒有隱患。愉快的來，高興的去，才有可能下次再相聚。

同學聚會開始時間根據各個班級各有差別，同窗匯建議至少要在同學聚會開始前3個月，組織者開始各項準備工作。如果您同學聚會聯絡邀請工作量大，或者您想要預訂的同學聚會入住酒店房源平時都比較緊張，那這部分工作還要提前。

當然3個月的時間，并不意味著一定需要這么長時間進行準備。 但是，充分的準備時間可以確保您輕松地安排同學聚會活動的各項事宜。如果同學聚會準備的時間過于倉促，的問題就是在于邀請的同學因忙于工作和生活，也許不能準時出席同學聚會。而且，您也需要充裕的時間對同學聚會涉及各個項目進行準備，如：同學聚會會場篩選及預訂、旅游大巴預訂、同學聚會LOGO設計、同學聚會紀念冊設計制作、同學聚會老照片視頻制作等等。