傳統(tǒng)的吃飯、K歌式的同學(xué)會已經(jīng)滿足不了我們現(xiàn)在的要求,要組織一場讓同學(xué)都滿意,具有創(chuàng)意、而且難忘的同學(xué)聚會,是大家都期望的!往往由于組織者缺乏相關(guān)經(jīng)驗和精力,卻也會讓很多同學(xué)聚會組織者頭疼。因此,小編幫助您快速、的打造一場完美同學(xué)聚會。
聚會時間由于同學(xué)會籌備期較長,同時同學(xué)們可能會臨時調(diào)整自己行程和時間,以及參加意向的過程也會有一定的反復(fù),建議要預(yù)留兩個月左右籌備期。如果您同學(xué)聚會聯(lián)絡(luò)邀請工作量大,年級等大型聚會或者您想要預(yù)訂的同學(xué)聚會入住酒店房源平時都比較緊張,根據(jù)實際情況來確定。同學(xué)聚會終確定時間要根據(jù)班級具體情況來確定,組委會人員需要就聚會時間等細(xì)節(jié)問題多次征求大家的意見,在全班人基本一致的基礎(chǔ)上由組委會終決定。但是,充分的準(zhǔn)備時間可以確保您輕松完美地安排同學(xué)聚會活動的各項事宜。
行程規(guī)劃建議:1)可以選擇天下午或晚上報到,第二天舉行同學(xué)聚會的主題活動,如主題班會、重游母校校園、主題晚宴等,主題活動舉辦完,同學(xué)即可陸續(xù)返程。2)同學(xué)聚會需要制定一份詳細(xì)的活動日程和聚會須知,安排每個環(huán)節(jié)的內(nèi)容和時間,并根據(jù)同學(xué)聚會主題策劃相關(guān)的活動。
組織報名接龍的消息,群主要經(jīng)常在大群里提醒,直到聚會前兩天結(jié)束,因為大家工作忙,有時候會看不見信息。為了通知更充分,私信小窗也是必不可少的。男生女生避嫌,同性互相通知更好一些。此外,同城同學(xué)互相轉(zhuǎn)告,一起訂票前往,彼此有照應(yīng),是個不錯的選擇。
收尾工作包括收、退尾款,照片及視頻收集,視頻制作,剩余物資的處置等。尾款是按照實際花銷來定,多退少補,公開透明。照片和視頻收集的方法很多,比如傳照片及視頻到網(wǎng)盤,存到U盤給大家郵寄,QQ群下載等??傊康氖谴蠹叶伎吹奖舜说恼掌坝跋瘢總€人都把自己拍攝的作品分享,將美好的回憶保存起來。剩余物資送人還是退貨等,大家集體商議,以方便為宜。
真正的情懷都在每一位同學(xué)的心中。愿意參加同學(xué)會的,大多都有和大家相見的欲望,而從來不和同學(xué)聯(lián)系的,或許自己的苦衷,參加與否,不必強求。曾經(jīng)的同窗,再次相見,他鄉(xiāng)遇故知,說說知心話,來一場沒有功利的相聚,這就是情懷。把準(zhǔn)備工作盡量做到細(xì)致、周到,這也是情懷!