制造業(yè)每天都會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，特別是在高科技制造業(yè)，重要數(shù)據(jù)的性至關(guān)重要，數(shù)據(jù)是企業(yè)在市場(chǎng)上具有競(jìng)爭(zhēng)力的堅(jiān)強(qiáng)后盾。以往的文檔管理模式已經(jīng)很難滿足企業(yè)日益增長(zhǎng)的需求。
在使用企業(yè)云盤之前，很多企業(yè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和文件共享主要通過文件服務(wù)器來實(shí)現(xiàn)。
經(jīng)過多年的發(fā)展，企業(yè)積累了大量的數(shù)據(jù)。文件服務(wù)器雖然經(jīng)過多次擴(kuò)展，但始終跟不上公司的發(fā)展速度，始終存在“存儲(chǔ)空間不足”的情況。這讓企業(yè)的管理們很頭疼。公司發(fā)展快是好事，但不能因?yàn)橛布O(shè)備的落后拖了企業(yè)發(fā)展后腿。
許多重復(fù)的文件存儲(chǔ)在企業(yè)的文件服務(wù)器中。特別是對(duì)于多版本的類似文件，文件內(nèi)容只需更改幾個(gè)字，實(shí)際上只需要留下終版本。文件服務(wù)器在文件刪除功能上的不足給企業(yè)帶來了極大的不便。
泛圈企業(yè)云盤支持根據(jù)需要調(diào)整內(nèi)存空間，無(wú)需擔(dān)心容量擴(kuò)展，企業(yè)存儲(chǔ)空間不再受到限制。同時(shí)，泛圈企業(yè)云盤加密去重專利技術(shù)，刪除重復(fù)文件更加方便快捷。泛圈企業(yè)云盤不僅支持重復(fù)數(shù)據(jù)消除，節(jié)省存儲(chǔ)空間，還提供了完整的數(shù)據(jù)備份機(jī)制。使得企業(yè)文檔管理效率有了質(zhì)的提高！
除此之外很多時(shí)候，員工在工作時(shí)會(huì)在本地計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)很多重要信息。文件服務(wù)器無(wú)法自動(dòng)同步文件。如果沒出什么問題也沒關(guān)系。如果發(fā)生緊急情況，如電腦突然故障或人員變動(dòng)，企業(yè)將不得不面臨丟失重要信息的風(fēng)險(xiǎn)。
員工離職的原因也多種多樣，文件服務(wù)器中的備份文件與原始文件存儲(chǔ)在同一個(gè)系統(tǒng)中。如果由于某種原因，離職員工對(duì)公司產(chǎn)生了很大的意見，就會(huì)發(fā)生報(bào)復(fù)。如果企業(yè)員工惡意刪除文件，該怎么辦？對(duì)于公司來說，這是一個(gè)相當(dāng)被動(dòng)的局面。
另外，該文件經(jīng)過多次修改，很多員工在命名文件時(shí)也比較隨意。通常很難區(qū)分哪個(gè)版本是需要的版本?？赡軙?huì)出現(xiàn)忘記修改文件名或用戶誤刪除文件，導(dǎo)致重要信息丟失的情況。從文件服務(wù)器中恢復(fù)意外刪除的文件并不容易，這大大降低了企業(yè)的效率。
對(duì)于本地計(jì)算機(jī)信息的丟失和用戶的意外刪除，泛圈企業(yè)云盤企業(yè)云盤支持用戶終端文件夾自動(dòng)同步到服務(wù)器，確保的文件，企業(yè)還可以跟蹤文件的歷史版本。這樣，企業(yè)就不再擔(dān)心由于意外情況或意外刪除而丟失文件。針對(duì)員工惡意刪除文件的問題，泛圈企業(yè)云盤提供了完整的用戶權(quán)限管理機(jī)制。云盤中的文件未經(jīng)允許員工不能刪除，從根本上消除了這種情況。即使有授權(quán)員工，惡意刪除文件后，我們也可以跟蹤操作記錄。
這是一個(gè)注重效率的時(shí)代。在使用文件服務(wù)器時(shí)，企業(yè)往往不方便訪問共享文件，用戶體驗(yàn)相對(duì)較差，導(dǎo)致企業(yè)營(yíng)業(yè)效率低。此外，大型附件的文件傳輸無(wú)法通過文件服務(wù)器實(shí)現(xiàn)，往往導(dǎo)致信息無(wú)法及時(shí)傳輸，成員之間的協(xié)同工作效率也大大降低。
文件服務(wù)器無(wú)法支持移動(dòng)終端。很多時(shí)候，企業(yè)成員都在外地出差，可能會(huì)遇到筆記本電腦不能隨時(shí)開機(jī)的情況。那么，如何更好地與企業(yè)內(nèi)外溝通，完成工作任務(wù)呢？
泛圈企業(yè)云盤作為一種互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品，可供多個(gè)終端、多個(gè)客戶端使用，限度地為用戶提供便利。通過移動(dòng)終端，企業(yè)員工即使在外地也可以隨時(shí)工作，不再受地域影響。云端大文件傳輸比文件服務(wù)器更容易共享音頻、視頻和其他大文件。