邀請當(dāng)年的老師
首先,同學(xué)聚會邀請人員肯定要包括全班同學(xué),即便可能有部分同學(xué)因特殊原因無法參加,也應(yīng)該爭取盡可能多的同學(xué)能來參加同學(xué)聚會。
其次,根據(jù)同學(xué)聚會的主題,需要考慮是否邀請當(dāng)年的老師以及院校的領(lǐng)導(dǎo),如果只是想組織一場輕松歡愉的同學(xué)聚會,僅想同學(xué)之間簡單交流交流,重聚一下,那可以不必邀請?jiān)盒5念I(lǐng)導(dǎo),至于當(dāng)年的老師,盡可能邀請,因?yàn)樗麄儗ν瑢W(xué)們而言,是非常重要的人。
關(guān)于預(yù)算
籌委會小組根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項(xiàng)目;若籌委會自身無法確定預(yù)算情況,可向提出大概的聚會設(shè)想和需要的服務(wù)項(xiàng)目,由做出初步預(yù)算表,籌委會在此基礎(chǔ)上確定預(yù)算。每位同學(xué)的參會費(fèi)可稍稍高于預(yù)算的平均數(shù),以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會費(fèi)終會根據(jù)活動總費(fèi)用情況實(shí)報實(shí)銷,多還少補(bǔ)。
在大致預(yù)算確定后,籌委會人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會費(fèi),建議籌委會小組設(shè)立一個公共賬戶,通知同學(xué)們提前將會費(fèi)打入賬戶,供前期籌備工作的開展,同時也免去活動當(dāng)天的繳費(fèi)繁瑣環(huán)節(jié)。此外,同學(xué)會的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開原則制作賬務(wù)清單,在整場活動結(jié)束后向同學(xué)們公布。
關(guān)于同學(xué)會場地的預(yù)訂
將根據(jù)客戶對同學(xué)會的構(gòu)想和要求推薦適合本次聚會的酒店,并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會場等服務(wù)的團(tuán)隊(duì)價格,供籌委會參考;若籌委會已確定活動場地,則需提供場地接洽人的聯(lián)系方式,會務(wù)組將實(shí)地考核該會場是否合適辦會;若會場合適,會務(wù)組將直接與場地負(fù)責(zé)人溝通籌辦事宜。
為了避免不必要的誤會,減少三方溝通信息傳遞失真,會務(wù)組只負(fù)責(zé)勘察布置場地、信息傳達(dá)、協(xié)調(diào)溝通等事宜。關(guān)于報價單以外的消費(fèi)(酒店定金、房間、餐飲、會場租用等)原則上均由客戶直接與服務(wù)商簽單結(jié)算。
1、讓同學(xué)們多去一些熟悉的地方,所謂有共同的時光才有共同的話題
2、讓同學(xué)們多互動一些,搞一些小游戲,增進(jìn)同學(xué)們之間的感情
3、晚宴上要有一個主題策劃,可以讓同學(xué)們觀看一下回憶短片,提供聚會氛圍
4、給同學(xué)們準(zhǔn)備一些小道具,讓同學(xué)們一起玩耍
記憶就像停留在過去的時光中,再相聚時,那種青春和朝氣還是會再一次來臨。
牽手老同學(xué),重溫同學(xué)情。同學(xué)聚會,情感策劃,活動策劃,活動執(zhí)行,紀(jì)念冊設(shè)計(jì)制作等一站式服務(wù)