1、同學聚會準、備時間
同學聚會開始時間根據(jù)各個班級各有差別,但鄙人建議至少要在同學聚會開始前3個月,組織者開始各項準備工作。
2、選擇一個同學聚會主題
成功的同學聚會需要一個統(tǒng)一的有創(chuàng)意的主題進行策劃和組織。
3、確定同學聚會時間
確定同學聚會時間,其關(guān)鍵的參考標準,就是要盡可能使班上更多的同學能來參加同學聚會。盡管確定這樣的時間有些困難,但是這并不是不可能的事情。
4、確定同學聚會地點
如果是值年同學聚會,如畢業(yè)XX年、畢業(yè)20年或者畢業(yè)30年的同學聚會,小編建議回母校所在城市舉辦同學聚會將更有意義。
5、同學聚會玩什么
同學聚會需要制定一份詳細的活動日程,安排每個環(huán)節(jié)的內(nèi)容和時間,并根據(jù)同學聚會主題策劃相關(guān)的活動。
6、同學聚會預算
同學聚會的費用很大程度上取決于您所舉辦同學聚會的規(guī)模。如果您的同學聚會需要各方面都比較精致的,那么同學聚會費用自然會較高。當然您也可以按照aa制每個同學預算多少來大體決定整個同學聚會的費用。
1,聚會開始階段,同學們陸續(xù)到來,有些仍保持聯(lián)系的同學攜伴而來,但總有個別老同學獨自前往,而且,若是一場時隔多年的聚會,就需要一個班級負責人提前了解信息,避免產(chǎn)生忘記名字的尷尬;
2,經(jīng)過生活的磨礪,每個人的社會資本和社會地位都已產(chǎn)生明顯的變化,參與同學聚會的人應暫時忽視工作時的姿態(tài),以輕松自在的狀態(tài)面對昔日老同學,避免影響個人情緒;
3,聚會過程中,少不了團體活動,而考慮到每個人的興趣點和能力,有意義和參與度的活動,似乎就是一起回憶那些陪伴了整個校園生活的老歌,同學間,你一句,我一句,自然而然地就熟絡起來;
4,在室外的活動,是令人輕松自在的,體育休閑運動可以讓人暫時忘記生活壓力,可以避免傾訴生活壓力時對旁者造成的不適心情,而老同學間一起晨跑或散步,就容易勾起那些一起上體育課的回憶,帶給人好心情;
同學聚會是以班為單位聚會還是以整個院系為單位聚會好?
一般班里人數(shù)比較少的話,比如30人/班,并且當時上學時候整個院系有課程在一起上,可以以院系為單位舉辦同學聚會,這樣人比較多,在一起聚會更加有氛圍,更加熱鬧一些,并且分攤的費用會比較少;如果班級里人數(shù)比較多的話,比如50-60人/班,可以以班級為單位舉辦同學聚會。
關(guān)于預算
籌委會小組根據(jù)自身的預算設想選擇服務項目;若籌委會自身無法確定預算情況,可向提出大概的聚會設想和需要的服務項目,由做出初步預算表,籌委會在此基礎上確定預算。每位同學的參會費可稍稍高于預算的平均數(shù),以便于突發(fā)情況的應急。會費終會根據(jù)活動總費用情況實報實銷,多還少補。
在大致預算確定后,籌委會人員便可通知同學們陸續(xù)交納會費,建議籌委會小組設立一個公共賬戶,通知同學們提前將會費打入賬戶,供前期籌備工作的開展,同時也免去活動當天的繳費繁瑣環(huán)節(jié)。此外,同學會的賬務信息應秉持透明公開原則制作賬務清單,在整場活動結(jié)束后向同學們公布。