聚會要進行幾天要統(tǒng)一
同學(xué)聚會整體時間一般安排半或兩天左右即可,當(dāng)然如果是在五一、十一長假期間,同學(xué)聚會可以視情況延長到三天,但不宜超過三天。同一般而言,可以選擇天下午或晚上報到,當(dāng)天同學(xué)們可以簡單的娛樂或交流一下。第二天舉行同學(xué)聚會的主題活動,如主題班會、重游母校校園、師生宴、晚會等,主題活動舉辦完,同學(xué)即可陸續(xù)返程,有時間且想繼續(xù)玩玩的同學(xué)則可以相約再多玩幾天。
同學(xué)聚會是以班為單位聚會還是以整個院系為單位聚會好?
一般班里人數(shù)比較少的話,比如30人/班,并且當(dāng)時上學(xué)時候整個院系有課程在一起上,可以以院系為單位舉辦同學(xué)聚會,這樣人比較多,在一起聚會更加有氛圍,更加熱鬧一些,并且分?jǐn)偟馁M用會比較少;如果班級里人數(shù)比較多的話,比如50-60人/班,可以以班級為單位舉辦同學(xué)聚會。
關(guān)于同學(xué)會場地的預(yù)訂
將根據(jù)客戶對同學(xué)會的構(gòu)想和要求推薦適合本次聚會的酒店,并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會場等服務(wù)的團隊價格,供籌委會參考;若籌委會已確定活動場地,則需提供場地接洽人的聯(lián)系方式,會務(wù)組將實地考核該會場是否合適辦會;若會場合適,會務(wù)組將直接與場地負(fù)責(zé)人溝通籌辦事宜。
為了避免不必要的誤會,減少三方溝通信息傳遞失真,會務(wù)組只負(fù)責(zé)勘察布置場地、信息傳達、協(xié)調(diào)溝通等事宜。關(guān)于報價單以外的消費(酒店定金、房間、餐飲、會場租用等)原則上均由客戶直接與服務(wù)商簽單結(jié)算。
關(guān)于家屬攜帶問題
同學(xué)會是以老同學(xué)敘舊回憶為主題的聚會,根據(jù)豐富的辦會經(jīng)驗建議同學(xué)們避免攜帶家屬出席:
1) 不建議攜帶愛人出席,愛人的出席在一定程度上會讓同學(xué)交流有所受限,同時因為這是同學(xué)間的聚會,愛人自身也會有一定的無所適從感,因此不建議愛人出席同學(xué)會。
2) 不建議攜帶小孩出席,小孩由于其年齡原因,需要家長的照看,這讓參會同學(xué)有一定的束縛感,無法全身心地投入到同學(xué)聚會當(dāng)中;同時孩子也會在一定程度上成為聚會現(xiàn)場的不安定因素,干擾聚會活動的順利進行,因此不建議同學(xué)攜帶孩子出席。