聚會(huì)場(chǎng)地的選擇
要舉辦一場(chǎng)同學(xué)聚會(huì),場(chǎng)地的選擇十分重要。一場(chǎng)同學(xué)聚會(huì),不僅是同窗舊友之間對(duì)青蔥年少時(shí)光的一次回憶,也是歲月匆忙中為了擺脫生活、工作壓力的一次放縱。所以,同學(xué)聚會(huì)要舉辦的成功圓滿,場(chǎng)地就起到了至關(guān)重要的作用。選擇的場(chǎng)地既能聯(lián)絡(luò)同學(xué)感情又能夠讓同學(xué)們淋漓盡致的玩一玩,一般像五星級(jí)酒店或者轟趴別墅都比較符合。聚會(huì)場(chǎng)地一定要容易找到,交通便利。聚會(huì)場(chǎng)地選擇環(huán)境要優(yōu)質(zhì)。聚會(huì)場(chǎng)地有紀(jì)念意義。聚會(huì)場(chǎng)地不一定局限于酒店飯店。聚會(huì)場(chǎng)地選擇要考慮同學(xué)的意見(jiàn),盡可能考慮周全。聚會(huì)場(chǎng)地選擇要考慮同學(xué)經(jīng)濟(jì)狀況。
邀請(qǐng)當(dāng)年的老師
首先,同學(xué)聚會(huì)邀請(qǐng)人員肯定要包括全班同學(xué),即便可能有部分同學(xué)因特殊原因無(wú)法參加,也應(yīng)該爭(zhēng)取盡可能多的同學(xué)能來(lái)參加同學(xué)聚會(huì)。
其次,根據(jù)同學(xué)聚會(huì)的主題,需要考慮是否邀請(qǐng)當(dāng)年的老師以及院校的領(lǐng)導(dǎo),如果只是想組織一場(chǎng)輕松歡愉的同學(xué)聚會(huì),僅想同學(xué)之間簡(jiǎn)單交流交流,重聚一下,那可以不必邀請(qǐng)?jiān)盒5念I(lǐng)導(dǎo),至于當(dāng)年的老師,盡可能邀請(qǐng),因?yàn)樗麄儗?duì)同學(xué)們而言,是非常重要的人。
1、活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置:可以用老照片設(shè)計(jì)成的照片墻,也可以用當(dāng)年比較火的流行語(yǔ),同學(xué)們愛(ài)吃的東西,愛(ài)做的事情,同學(xué)們常去的地方的 詞語(yǔ)設(shè)計(jì)成圖片布置到會(huì)場(chǎng)內(nèi)。
2、同學(xué)聚會(huì)發(fā)言:可以選擇抽取老照片形式,也可以電子版照片輸入到抽獎(jiǎng)軟件里,抽到誰(shuí)的照片大家先猜是誰(shuí),然后再發(fā)言。
3、回味當(dāng)年:老師出試卷重新考試也挺好玩!
4、晚宴:一個(gè)系多個(gè)班聚會(huì),或是人數(shù)比較多的班級(jí)聚會(huì),設(shè)計(jì)班級(jí)亮相是個(gè)不錯(cuò)的環(huán)節(jié)
成立同學(xué)會(huì)籌備委員會(huì)
同學(xué)會(huì)籌委會(huì)是聚會(huì)的組織和決策中心,一個(gè)稱職的、分工合理的籌委會(huì)能使籌備進(jìn)程事半功倍?;I委會(huì)通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學(xué)組成。由于一場(chǎng)同學(xué)會(huì)參與人數(shù)較多,若事事集體決策則不僅耗費(fèi)大量時(shí)間精力,嚴(yán)重拖慢進(jìn)程,而且容易動(dòng)搖軍心。因此建議,籌辦階段實(shí)行籌委會(huì)民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當(dāng)參考大家建議,而有關(guān)同學(xué)會(huì)活動(dòng)策劃的各處細(xì)節(jié),則由籌委會(huì)代為決策。
同學(xué)會(huì)的籌備工作分為3類(lèi),籌委會(huì)可參考進(jìn)行分工:
1) 決策工作,負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃與設(shè)計(jì)的拿捏審核,與策劃師的聯(lián)系溝通,敲定服務(wù)項(xiàng)目、同學(xué)會(huì)方案、各類(lèi)設(shè)計(jì)稿件等等。
2) 聯(lián)系工作,負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué),統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)人數(shù),傳達(dá)活動(dòng)相關(guān)信息。
3) 財(cái)務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)同學(xué)報(bào)名費(fèi)的收集以及活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用的賬務(wù)管理,包括活動(dòng)開(kāi)銷(xiāo)的簽單埋單。