1、同學(xué)聚會準(zhǔn)、備時間
同學(xué)聚會開始時間根據(jù)各個班級各有差別,但鄙人建議至少要在同學(xué)聚會開始前3個月,組織者開始各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2、選擇一個同學(xué)聚會主題
成功的同學(xué)聚會需要一個統(tǒng)一的有創(chuàng)意的主題進(jìn)行策劃和組織。
3、確定同學(xué)聚會時間
確定同學(xué)聚會時間,其關(guān)鍵的參考標(biāo)準(zhǔn),就是要盡可能使班上更多的同學(xué)能來參加同學(xué)聚會。盡管確定這樣的時間有些困難,但是這并不是不可能的事情。
4、確定同學(xué)聚會地點(diǎn)
如果是值年同學(xué)聚會,如畢業(yè)XX年、畢業(yè)20年或者畢業(yè)30年的同學(xué)聚會,小編建議回母校所在城市舉辦同學(xué)聚會將更有意義。
5、同學(xué)聚會玩什么
同學(xué)聚會需要制定一份詳細(xì)的活動日程,安排每個環(huán)節(jié)的內(nèi)容和時間,并根據(jù)同學(xué)聚會主題策劃相關(guān)的活動。
6、同學(xué)聚會預(yù)算
同學(xué)聚會的費(fèi)用很大程度上取決于您所舉辦同學(xué)聚會的規(guī)模。如果您的同學(xué)聚會需要各方面都比較精致的,那么同學(xué)聚會費(fèi)用自然會較高。當(dāng)然您也可以按照aa制每個同學(xué)預(yù)算多少來大體決定整個同學(xué)聚會的費(fèi)用。
一般來說同學(xué)畢業(yè)10年或是20年,30年聚會比較有紀(jì)念意義,并且這個時間間隔剛剛好,大家的聚會熱情度也比較高,聚起來的同學(xué)更多。所以建議畢業(yè)整年份聚會。也可以根據(jù)各班不同情況自行調(diào)整,有的班同學(xué)選擇5年一小聚,10年一大聚,這樣也是比較好的。
同學(xué)聚會應(yīng)該選擇在哪里聚?
一般同學(xué)聚會都會選擇母校所在城市,這樣同學(xué)會有一種歸屬感,回來參加聚會就像回家一樣親切溫暖。并且對這座城市比較熟悉,另外還可以看看這些年母校和這個城市的變化,找找當(dāng)年的美好回憶;另外如果同學(xué)聚會次數(shù)比較多,也可以選擇一個多數(shù)同學(xué)所在的城市,這樣安排起聚會比較方便。
同學(xué)聚會是以班為單位聚會還是以整個院系為單位聚會好?
一般班里人數(shù)比較少的話,比如30人/班,并且當(dāng)時上學(xué)時候整個院系有課程在一起上,可以以院系為單位舉辦同學(xué)聚會,這樣人比較多,在一起聚會更加有氛圍,更加熱鬧一些,并且分?jǐn)偟馁M(fèi)用會比較少;如果班級里人數(shù)比較多的話,比如50-60人/班,可以以班級為單位舉辦同學(xué)聚會。
確定同學(xué)會時間和地點(diǎn)
同學(xué)會時間和地點(diǎn)的確定需要在全班人討論的基礎(chǔ)上由籌委會終決定。同學(xué)聚會策劃公司已為數(shù)千個集體提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù),盡力讓每個參加聚會的同學(xué)都增添一份精彩的人生回憶。由于一場同學(xué)會籌備期較長,同學(xué)們確定自己行程以及參加意向的過程也會有一定的反復(fù),所以籌備期間籌委會人員需要就聚會時間、地點(diǎn)等細(xì)節(jié)問題多次征求大家的意見再終確定。建議至少確定2個及以上的備選時間和地點(diǎn),方便在籌備期間出現(xiàn)問題時做出調(diào)整,減少重新聯(lián)系同學(xué)修改時間地點(diǎn)的過程。