聚會(huì)舉辦時(shí)間要盡早確定。

畢業(yè)多年，同一個(gè)班級的老同學(xué)都分布在全國各地，所以，每一場同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)會(huì)因?yàn)槊看蔚娜藬?shù)，預(yù)算，食宿的場所不同也會(huì)有不同的消費(fèi)層次的，從而呈現(xiàn)出一種消費(fèi)階梯。 由于每個(gè)人都有自己的事情要忙所以至少要在同學(xué)聚會(huì)開始前兩個(gè)月，組織者開始各項(xiàng)準(zhǔn)備工作?？梢栽诹奶燔浖锵冉ㄒ粋€(gè)同學(xué)群，盡可能把所有同學(xué)都聯(lián)系上，好確定接下來的文化衫的件數(shù)以及酒店費(fèi)用等。當(dāng)然兩個(gè)月的時(shí)間，并不意味著一定需要這么長時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備。 但是，充分的準(zhǔn)備時(shí)間可以確保您輕松地安排同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)的各項(xiàng)事宜。如果同學(xué)聚會(huì)準(zhǔn)備的時(shí)間過于倉促，的問題就是在于邀請的同學(xué)因忙于工作和生活，也許不能準(zhǔn)時(shí)出席同學(xué)聚會(huì)。

1、重返校園

母校就是那個(gè)當(dāng)年我們一臉嫌棄，畢業(yè)離開了卻不許別人去品頭論足的地方。人生美好的時(shí)光就是在校園里度過的。

在教室里讓老師上一堂課，點(diǎn)個(gè)名，共同回憶一下當(dāng)年的同桌，做過的糗事，暗戀的女生/男生，寫過的情書，手舞足蹈的老師，無聊的自習(xí)。也可以在操場上漫步，打一場籃球，在學(xué)校餐廳吃個(gè)飯，回寢室看看。

2、趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)

聚會(huì)總是吃飯唱歌很無聊啦，來點(diǎn)兒運(yùn)動(dòng)的放松一下會(huì)更好。比如在草坪上、沙灘上，搞一些競技類的小游戲，活躍氣氛不過了。

3、酒店會(huì)場

大部分聚會(huì)還是會(huì)選擇在酒店的會(huì)場進(jìn)行的，吃住方便，設(shè)備也齊全，當(dāng)然憑借的豐富經(jīng)驗(yàn)，會(huì)場內(nèi)的活動(dòng)策劃也會(huì)很有趣的。同學(xué)聚會(huì)策劃作為全球的同學(xué)聚會(huì)和同學(xué)信息服務(wù)提供商，公司已為數(shù)千個(gè)集體提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)，盡力讓每個(gè)參加聚會(huì)的同學(xué)都增添一份精彩的人生回憶。

4、度假別墅、轟趴館

對于畢業(yè)不久的同學(xué)來說，這種新穎的形式會(huì)更喜歡，常年待在大城市朝九晚五誰都會(huì)厭倦啦，選擇一個(gè)環(huán)境優(yōu)美的地方來一次親密的聚會(huì)非常有趣。

同學(xué)聚會(huì)是以班為單位聚會(huì)還是以整個(gè)院系為單位聚會(huì)好？

一般班里人數(shù)比較少的話，比如30人/班，并且當(dāng)時(shí)上學(xué)時(shí)候整個(gè)院系有課程在一起上，可以以院系為單位舉辦同學(xué)聚會(huì)，這樣人比較多，在一起聚會(huì)更加有氛圍，更加熱鬧一些，并且分?jǐn)偟馁M(fèi)用會(huì)比較少；如果班級里人數(shù)比較多的話，比如50-60人/班，可以以班級為單位舉辦同學(xué)聚會(huì)。

關(guān)于預(yù)算

籌委會(huì)小組根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項(xiàng)目；若籌委會(huì)自身無法確定預(yù)算情況，可向提出大概的聚會(huì)設(shè)想和需要的服務(wù)項(xiàng)目，由做出初步預(yù)算表，籌委會(huì)在此基礎(chǔ)上確定預(yù)算。每位同學(xué)的參會(huì)費(fèi)可稍稍高于預(yù)算的平均數(shù)，以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會(huì)費(fèi)終會(huì)根據(jù)活動(dòng)總費(fèi)用情況實(shí)報(bào)實(shí)銷，多還少補(bǔ)。

在大致預(yù)算確定后，籌委會(huì)人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會(huì)費(fèi),建議籌委會(huì)小組設(shè)立一個(gè)公共賬戶，通知同學(xué)們提前將會(huì)費(fèi)打入賬戶，供前期籌備工作的開展，同時(shí)也免去活動(dòng)當(dāng)天的繳費(fèi)繁瑣環(huán)節(jié)。此外，同學(xué)會(huì)的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開原則制作賬務(wù)清單，在整場活動(dòng)結(jié)束后向同學(xué)們公布。