聚會場地的選擇

要舉辦一場同學(xué)聚會，場地的選擇十分重要。一場同學(xué)聚會，不僅是同窗舊友之間對青蔥年少時光的一次回憶，也是歲月匆忙中為了擺脫生活、工作壓力的一次放縱。所以，同學(xué)聚會要舉辦的成功圓滿，場地就起到了至關(guān)重要的作用。選擇的場地既能聯(lián)絡(luò)同學(xué)感情又能夠讓同學(xué)們淋漓盡致的玩一玩，一般像五星級酒店或者轟趴別墅都比較符合。聚會場地一定要容易找到，交通便利。聚會場地選擇環(huán)境要優(yōu)質(zhì)。聚會場地有紀(jì)念意義。聚會場地不一定局限于酒店飯店。聚會場地選擇要考慮同學(xué)的意見，盡可能考慮周全。聚會場地選擇要考慮同學(xué)經(jīng)濟(jì)狀況。

同學(xué)聚會是以班為單位聚會還是以整個院系為單位聚會好？

一般班里人數(shù)比較少的話，比如30人/班，并且當(dāng)時上學(xué)時候整個院系有課程在一起上，可以以院系為單位舉辦同學(xué)聚會，這樣人比較多，在一起聚會更加有氛圍，更加熱鬧一些，并且分?jǐn)偟馁M用會比較少；如果班級里人數(shù)比較多的話，比如50-60人/班，可以以班級為單位舉辦同學(xué)聚會。

成立同學(xué)會籌備委員會

同學(xué)會籌委會是聚會的組織和決策中心，一個稱職的、分工合理的籌委會能使籌備進(jìn)程事半功倍?；I委會通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學(xué)組成。由于一場同學(xué)會參與人數(shù)較多，若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力，嚴(yán)重拖慢進(jìn)程，而且容易動搖軍心。因此建議，籌辦階段實行籌委會民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當(dāng)參考大家建議，而有關(guān)同學(xué)會活動策劃的各處細(xì)節(jié)，則由籌委會代為決策。

同學(xué)會的籌備工作分為3類，籌委會可參考進(jìn)行分工：

1) 決策工作，負(fù)責(zé)活動策劃與設(shè)計的拿捏審核，與策劃師的聯(lián)系溝通，敲定服務(wù)項目、同學(xué)會方案、各類設(shè)計稿件等等。

2) 聯(lián)系工作，負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)，統(tǒng)計到場人數(shù)，傳達(dá)活動相關(guān)信息。

3) 財務(wù)管理工作，負(fù)責(zé)同學(xué)報名費的收集以及活動各項費用的賬務(wù)管理，包括活動開銷的簽單埋單。

關(guān)于家屬攜帶問題

同學(xué)會是以老同學(xué)敘舊回憶為主題的聚會，根據(jù)豐富的辦會經(jīng)驗建議同學(xué)們避免攜帶家屬出席：

1) 不建議攜帶愛人出席，愛人的出席在一定程度上會讓同學(xué)交流有所受限，同時因為這是同學(xué)間的聚會，愛人自身也會有一定的無所適從感，因此不建議愛人出席同學(xué)會。

2) 不建議攜帶小孩出席，小孩由于其年齡原因，需要家長的照看，這讓參會同學(xué)有一定的束縛感，無法全身心地投入到同學(xué)聚會當(dāng)中；同時孩子也會在一定程度上成為聚會現(xiàn)場的不安定因素，干擾聚會活動的順利進(jìn)行，因此不建議同學(xué)攜帶孩子出席。