聚會(huì)舉辦時(shí)間要盡早確定。

畢業(yè)多年，同一個(gè)班級(jí)的老同學(xué)都分布在全國各地，所以，每一場同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)會(huì)因?yàn)槊看蔚娜藬?shù)，預(yù)算，食宿的場所不同也會(huì)有不同的消費(fèi)層次的，從而呈現(xiàn)出一種消費(fèi)階梯。 由于每個(gè)人都有自己的事情要忙所以至少要在同學(xué)聚會(huì)開始前兩個(gè)月，組織者開始各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。可以在聊天軟件里先建一個(gè)同學(xué)群，盡可能把所有同學(xué)都聯(lián)系上，好確定接下來的文化衫的件數(shù)以及酒店費(fèi)用等。當(dāng)然兩個(gè)月的時(shí)間，并不意味著一定需要這么長時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備。 但是，充分的準(zhǔn)備時(shí)間可以確保您輕松地安排同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)的各項(xiàng)事宜。如果同學(xué)聚會(huì)準(zhǔn)備的時(shí)間過于倉促，的問題就是在于邀請的同學(xué)因忙于工作和生活，也許不能準(zhǔn)時(shí)出席同學(xué)聚會(huì)。

1、首先被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。同學(xué)聚會(huì)策劃為同學(xué)聚會(huì)提供從、攝影攝像、光盤制作、紀(jì)念冊制作等一條龍服務(wù)。具體包括同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)流程策劃稿起草、禮儀接待、租車服務(wù)、會(huì)場布置、聚會(huì)主持人、同學(xué)錄制作，通訊錄制作，紀(jì)念冊制作等服務(wù)項(xiàng)目。

2、在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。

3、應(yīng)寫明舉辦活動(dòng)的具體日期：幾月幾日，星期幾。

4、后寫明舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)。

同學(xué)聚會(huì)是以班為單位聚會(huì)還是以整個(gè)院系為單位聚會(huì)好？

一般班里人數(shù)比較少的話，比如30人/班，并且當(dāng)時(shí)上學(xué)時(shí)候整個(gè)院系有課程在一起上，可以以院系為單位舉辦同學(xué)聚會(huì)，這樣人比較多，在一起聚會(huì)更加有氛圍，更加熱鬧一些，并且分?jǐn)偟馁M(fèi)用會(huì)比較少；如果班級(jí)里人數(shù)比較多的話，比如50-60人/班，可以以班級(jí)為單位舉辦同學(xué)聚會(huì)。

確定同學(xué)會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)

同學(xué)會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)的確定需要在全班人討論的基礎(chǔ)上由籌委會(huì)終決定。同學(xué)聚會(huì)策劃公司已為數(shù)千個(gè)集體提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)，盡力讓每個(gè)參加聚會(huì)的同學(xué)都增添一份精彩的人生回憶。由于一場同學(xué)會(huì)籌備期較長，同學(xué)們確定自己行程以及參加意向的過程也會(huì)有一定的反復(fù)，所以籌備期間籌委會(huì)人員需要就聚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等細(xì)節(jié)問題多次征求大家的意見再終確定。建議至少確定2個(gè)及以上的備選時(shí)間和地點(diǎn)，方便在籌備期間出現(xiàn)問題時(shí)做出調(diào)整，減少重新聯(lián)系同學(xué)修改時(shí)間地點(diǎn)的過程。