聚會(huì)舉辦時(shí)間要盡早確定。
畢業(yè)多年，同一個(gè)班級(jí)的老同學(xué)都分布在全國(guó)各地，所以，每一場(chǎng)同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)會(huì)因?yàn)槊看蔚娜藬?shù)，預(yù)算，食宿的場(chǎng)所不同也會(huì)有不同的消費(fèi)層次的，從而呈現(xiàn)出一種消費(fèi)階梯。 由于每個(gè)人都有自己的事情要忙所以至少要在同學(xué)聚會(huì)開始前兩個(gè)月，組織者開始各項(xiàng)準(zhǔn)備工作?？梢栽诹奶燔浖锵冉ㄒ粋€(gè)同學(xué)群，盡可能把所有同學(xué)都聯(lián)系上，好確定接下來的文化衫的件數(shù)以及酒店費(fèi)用等。當(dāng)然兩個(gè)月的時(shí)間，并不意味著一定需要這么長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備。 但是，充分的準(zhǔn)備時(shí)間可以確保您輕松地安排同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)的各項(xiàng)事宜。如果同學(xué)聚會(huì)準(zhǔn)備的時(shí)間過于倉(cāng)促，的問題就是在于邀請(qǐng)的同學(xué)因忙于工作和生活，也許不能準(zhǔn)時(shí)出席同學(xué)聚會(huì)。
一.傳牙簽
參與游戲者每人抽一張撲克牌，然后相繼按撲克牌的順序坐好，持?。ɑ颍┑哪菑垞淇伺频娜藶橄阮^，用嘴銜住那根牙簽，依次傳到下一個(gè)人的嘴里，不許掉哦，注意不能借用手或任何工具幫忙，如果掉了，那自然要受到懲罰嘍，傳完一圈后，游戲未完。將牙簽撅一半，繼續(xù)抽撲克牌，按新的順序坐好，接著下一輪的傳遞……繼續(xù)撅一半……再撅……越來越刺激.
二.偷天陷阱
記得電影偷天陷阱中辛康納利訓(xùn)練澤塔瓊斯過紅外線的情景嗎？
這個(gè)游戲有些類似，先制作道具找一些紅繩（玻璃繩就行），中間穿上紙杯，來形容鈴鐺，還要準(zhǔn)備眼罩根據(jù)參加人數(shù)，再準(zhǔn)備背景音樂disco。讓后請(qǐng)幾個(gè)助手在舞臺(tái)上拉著繩子，讓參賽者先睜著眼睛練習(xí)一下，跟他們說這是一個(gè)非常有挑戰(zhàn)性的游戲，要考驗(yàn)他們的靈巧度和記憶力，練習(xí)幾次后，蒙上他們的眼睛，音樂響起，讓他們走，這時(shí)候高潮是，主持人讓所有的助手把繩子拿開，你就會(huì)看到很精彩的表演了，注意旁邊的人還可以故意誤導(dǎo)一下，說低頭，抬腳等等.
關(guān)于同學(xué)會(huì)場(chǎng)地的預(yù)訂
將根據(jù)客戶對(duì)同學(xué)會(huì)的構(gòu)想和要求推薦適合本次聚會(huì)的酒店，并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會(huì)場(chǎng)等服務(wù)的團(tuán)隊(duì)價(jià)格，供籌委會(huì)參考；若籌委會(huì)已確定活動(dòng)場(chǎng)地，則需提供場(chǎng)地接洽人的聯(lián)系方式，會(huì)務(wù)組將實(shí)地考核該會(huì)場(chǎng)是否合適辦會(huì)；若會(huì)場(chǎng)合適，會(huì)務(wù)組將直接與場(chǎng)地負(fù)責(zé)人溝通籌辦事宜。
為了避免不必要的誤會(huì)，減少三方溝通信息傳遞失真，會(huì)務(wù)組只負(fù)責(zé)勘察布置場(chǎng)地、信息傳達(dá)、協(xié)調(diào)溝通等事宜。關(guān)于報(bào)價(jià)單以外的消費(fèi)（酒店定金、房間、餐飲、會(huì)場(chǎng)租用等）原則上均由客戶直接與服務(wù)商簽單結(jié)算。
關(guān)于家屬攜帶問題
同學(xué)會(huì)是以老同學(xué)敘舊回憶為主題的聚會(huì)，根據(jù)豐富的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)建議同學(xué)們避免攜帶家屬出席：
1) 不建議攜帶愛人出席，愛人的出席在一定程度上會(huì)讓同學(xué)交流有所受限，同時(shí)因?yàn)檫@是同學(xué)間的聚會(huì)，愛人自身也會(huì)有一定的無所適從感，因此不建議愛人出席同學(xué)會(huì)。
2) 不建議攜帶小孩出席，小孩由于其年齡原因，需要家長(zhǎng)的照看，這讓參會(huì)同學(xué)有一定的束縛感，無法全身心地投入到同學(xué)聚會(huì)當(dāng)中；同時(shí)孩子也會(huì)在一定程度上成為聚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的不安定因素，干擾聚會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行，因此不建議同學(xué)攜帶孩子出席。