成立同學(xué)會籌備委員會

同學(xué)會籌委會是聚會的組織和決策中心，一個稱職的、分工合理的籌委會能使籌備進(jìn)程事半功倍?；I委會通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學(xué)組成。由于一場同學(xué)會參與人數(shù)較多，若事事集體決策則不僅耗費(fèi)大量時間精力，嚴(yán)重拖慢進(jìn)程，而且容易動搖軍心。因此建議，籌辦階段實(shí)行籌委會民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當(dāng)參考大家建議，而有關(guān)同學(xué)會活動策劃的各處細(xì)節(jié)，則由籌委會代為決策。

同學(xué)會的籌備工作分為3類，籌委會可參考進(jìn)行分工：

1) 決策工作，負(fù)責(zé)活動策劃與設(shè)計(jì)的拿捏審核，與策劃師的聯(lián)系溝通，敲定服務(wù)項(xiàng)目、同學(xué)會方案、各類設(shè)計(jì)稿件等等。

2) 聯(lián)系工作，負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)，統(tǒng)計(jì)到場人數(shù)，傳達(dá)活動相關(guān)信息。

3) 財(cái)務(wù)管理工作，負(fù)責(zé)同學(xué)報(bào)名費(fèi)的收集以及活動各項(xiàng)費(fèi)用的賬務(wù)管理，包括活動開銷的簽單埋單。

關(guān)于同學(xué)會場地的預(yù)訂

將根據(jù)客戶對同學(xué)會的構(gòu)想和要求推薦適合本次聚會的酒店，并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會場等服務(wù)的團(tuán)隊(duì)價格，供籌委會參考；若籌委會已確定活動場地，則需提供場地接洽人的聯(lián)系方式，會務(wù)組將實(shí)地考核該會場是否合適辦會；若會場合適，會務(wù)組將直接與場地負(fù)責(zé)人溝通籌辦事宜。

為了避免不必要的誤會，減少三方溝通信息傳遞失真，會務(wù)組只負(fù)責(zé)勘察布置場地、信息傳達(dá)、協(xié)調(diào)溝通等事宜。關(guān)于報(bào)價單以外的消費(fèi)（酒店定金、房間、餐飲、會場租用等）原則上均由客戶直接與服務(wù)商簽單結(jié)算。

關(guān)于家屬攜帶問題

同學(xué)會是以老同學(xué)敘舊回憶為主題的聚會，根據(jù)豐富的辦會經(jīng)驗(yàn)建議同學(xué)們避免攜帶家屬出席：

1) 不建議攜帶愛人出席，愛人的出席在一定程度上會讓同學(xué)交流有所受限，同時因?yàn)檫@是同學(xué)間的聚會，愛人自身也會有一定的無所適從感，因此不建議愛人出席同學(xué)會。

2) 不建議攜帶小孩出席，小孩由于其年齡原因，需要家長的照看，這讓參會同學(xué)有一定的束縛感，無法全身心地投入到同學(xué)聚會當(dāng)中；同時孩子也會在一定程度上成為聚會現(xiàn)場的不安定因素，干擾聚會活動的順利進(jìn)行，因此不建議同學(xué)攜帶孩子出席。

1、讓同學(xué)們多去一些熟悉的地方，所謂有共同的時光才有共同的話題

2、讓同學(xué)們多互動一些，搞一些小游戲，增進(jìn)同學(xué)們之間的感情

3、晚宴上要有一個主題策劃，可以讓同學(xué)們觀看一下回憶短片，提供聚會氛圍

4、給同學(xué)們準(zhǔn)備一些小道具，讓同學(xué)們一起玩耍

記憶就像停留在過去的時光中，再相聚時，那種青春和朝氣還是會再一次來臨。

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