確定同學聚會時間，其關鍵的參考標準，就是要盡可能使班上更多的同學能來參加同學聚會。盡管確定這樣的時間有些困難，但是這并不是不可能的事情。以往同學聚會大多安排在五一、十一等長假期間，同窗匯建議您可以選擇將同學聚會安排在非長假的周末。因為同學們大多會利用五一、十一等長假安排個人工作和生活上的一些事情，同時長假期間，交通、場所等預訂等也會更麻煩。

儀容：

聚會時應保持微笑！以表示聚會愉快、十足順利、互相支持。

老師來時應保持微笑！以免被老師看出不耐煩或討厭的情緒。

老師來時應保持微笑！一直到解散為止。

買單人員來時應保持微笑！不能顯出心虛。

新聞媒體來時應保持微笑！顯示聚會的團結和配合良好。

用餐時應神情急促！表示將馬上進行下一個節(jié)目。

解散時應眉頭緊鎖！表示回家后仍將考慮下一次聚會。

另外吃飯時不許吧嘰嘴、說話時可以使用方言，不得英語或其他外語、罵人不許吐臟字、害人不許太明顯，以顯示優(yōu)雅文明的素質。

見到過去情人和暗戀者，應大方得體，不得引起注意和不快！

組織同學會的原則就是：

民主集中，賬務公開。

都交一樣的份子錢，為什么不能人人參與決策呢？

效率問題。事無巨細，所有人討論一遍、投票一遍，不但做不了事情，還會傷了感情。

比如，服裝的顏色、款式，每個人都有自己的想法，討論上幾天吵得面紅耳赤，都不會有結果。

但不參與決策就不代表沒有知情權。

計劃、賬務、活動進程、結果公開，討論的過程和細節(jié)不公開。

同學聚會活動開始篇——接待的同學準備好簽到簿，信息登記表，文化衫，會務手冊等提前到達會場。

聚會可以安排報道后，放下行李，到母校校區(qū)去走一走，可以去看一下老師，去以前一起學習的地方聊聊。

在活動開始前，要說明不允許比官位、比財富、比配偶、比子女。。。可以提供活動指南手冊，里面可以提供以前的相片，可以提供一些話題、提供一些聚會提引等。。主持人一定要活躍，要多組織活動，及時發(fā)現(xiàn)離群的人，讓他們不要脫離集體，把氣氛要搞上去。

可以多安排拓展活動，或者安排一場籃球賽、足球賽等，多讓他們參加，讓同學們能有回到學校里的集體活動的感覺。在活動期間，要隨時有組織干部關注老師的動態(tài)，主持人要多從感謝師恩的話來說，要同學們能多與老師溝通 ，使老師有被尊重的感覺。

真正的情懷都在每一位同學的心中。愿意參加同學會的，大多都有和大家相見的欲望，而從來不和同學聯(lián)系的，或許自己的苦衷，參加與否，不必強求。曾經(jīng)的同窗，再次相見，他鄉(xiāng)遇故知，說說知心話，來一場沒有功利的相聚，這就是情懷。把準備工作盡量做到細致、周到，這也是情懷！一、邀請老師要有專門的邀請函，如果占用學校教室，需要提前和老師溝通，準備場地音響等。二、接待老師要準備好鮮花、禮品，流程里安排老師和同學發(fā)言的，要提前溝通，做好準備。三、有些老師年齡大的，需要指定專人接送，照顧老師的，全程陪同，保證。