組織同學會的原則就是:
民主集中,賬務公開。
都交一樣的份子錢,為什么不能人人參與決策呢?
效率問題。事無巨細,所有人討論一遍、投票一遍,不但做不了事情,還會傷了感情。
比如,服裝的顏色、款式,每個人都有自己的想法,討論上幾天吵得面紅耳赤,都不會有結果。
但不參與決策就不代表沒有知情權。
計劃、賬務、活動進程、結果公開,討論的過程和細節(jié)不公開。
同學聚會活動開始篇——接待的同學準備好簽到簿,信息登記表,文化衫,會務手冊等提前到達會場。
聚會可以安排報道后,放下行李,到母校校區(qū)去走一走,可以去看一下老師,去以前一起學習的地方聊聊。
在活動開始前,要說明不允許比官位、比財富、比配偶、比子女。。??梢蕴峁┗顒又改鲜謨裕锩婵梢蕴峁┮郧暗南嗥?,可以提供一些話題、提供一些聚會提引等。。主持人一定要活躍,要多組織活動,及時發(fā)現(xiàn)離群的人,讓他們不要脫離集體,把氣氛要搞上去。
可以多安排拓展活動,或者安排一場籃球賽、足球賽等,多讓他們參加,讓同學們能有回到學校里的集體活動的感覺。在活動期間,要隨時有組織干部關注老師的動態(tài),主持人要多從感謝師恩的話來說,要同學們能多與老師溝通 ,使老師有被尊重的感覺。
行為規(guī)范
條 為了使老同學在聚會過程中能不受外界事物干擾,專心致志地敘舊、交談,請所有參加者自覺關閉手機、呼機、商務通、無繩電話、能上網的筆記本電腦等通訊設備。除上述設備外,不得以寫信、發(fā)電報、點狼煙等其他任何形式與外界聯(lián)系。
第二條 為了使此次聚會氣氛活躍,所有人員不拘束,每位參加者無論性別、身高、體重有無異同,都必須飲酒——至少一杯啤酒(以扎啤杯為標準)。堅決不喝者,罰酒三杯后,準許喝飲料。
第三條 為了使大家在聚會中開懷暢飲,不醉不歸,并確保所有人員回家時的,參加聚會者不得自己親自駕駛汽車、摩托車、無軌電車、航天飛機等,不得使用自行車以及各種滾軸類交通工具。
第四條 為了使老同學之間敘舊、談話時無所顧忌,參加本次聚會者不得帶家屬(同學之間結婚的除外),并且此次聚會的所有言論不得以網絡、電視、廣播、報紙等任何媒體形式對外泄露,尤其是對參加者的家屬更要守口如瓶。
收尾工作包括收、退尾款,照片及視頻收集,視頻制作,剩余物資的處置等。尾款是按照實際花銷來定,多退少補,公開透明。照片和視頻收集的方法很多,比如傳照片及視頻到網盤,存到U盤給大家郵寄,QQ群下載等。總之目的是大家都看到彼此的照片及影像,每個人都把自己拍攝的作品分享,將美好的回憶保存起來。剩余物資送人還是退貨等,大家集體商議,以方便為宜。
為了增進同學之間的了解和友誼,加強同學之間的溝通,重溫學生時期的友誼和青春的激情,讓同學們能夠在短短的聚會時光盡情回味母校曾經留下的難忘記憶,并牽手其間敘說當年友情。
同學聚會,我們努力將它組織成相識二十年后的一次聚會。活動的目的是給大家提供一個敘舊的機會,通過參加各種活動,聯(lián)絡昔日的感情,增加班級的凝聚力,強化老同學間的實質性聯(lián)系。
此次聚會,不是吃一頓飯、隨便敘敍舊就草草了事,而是安排大家再次生活在一起,哪怕是短短的,重溫當年的校園生活,重新拾起當年的記憶。
以現(xiàn)在的心態(tài)重溫當年的生活,相信一定是一種全新的感受。