考慮到國慶節(jié)前夕,酒店、娛樂場所越早預(yù)定越好,包車也是一樣。酒店、娛樂場所是離學(xué)校近一點(diǎn)的,活動地點(diǎn)集中有利于節(jié)約時間,自由活動時想去母校的同學(xué)也比較方便。 50人以內(nèi)的聚會,包一輛豪華大巴即可,市內(nèi)營運(yùn)配司機(jī),按行程和租賃時間議價。盡量選擇一些有實(shí)力的旅游汽車公司,有18-55個座位等不同型號的車選擇,每個座位一般都購買了乘客強(qiáng)制保險,包車價格不等,不同的租車公司價位有所區(qū)別。
紀(jì)念品一定要有特殊意義,將你們當(dāng)年的筆記、信箋、老照片和今天聚會的記錄制成光碟或者回憶錄,讓這份情誼永遠(yuǎn)銘刻于心。
收尾工作包括收、退尾款,照片及視頻收集,視頻制作,剩余物資的處置等。尾款是按照實(shí)際花銷來定,多退少補(bǔ),公開透明。照片和視頻收集的方法很多,比如傳照片及視頻到網(wǎng)盤,存到U盤給大家郵寄,QQ群下載等??傊康氖谴蠹叶伎吹奖舜说恼掌坝跋?,每個人都把自己拍攝的作品分享,將美好的回憶保存起來。剩余物資送人還是退貨等,大家集體商議,以方便為宜。
六年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了美好的明天,從各個角落走到了一起,留下了我們不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,又信步走向四面八方,今天,五年的分別,五年的牽念,使我們再次相約聚會。
為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸,為了保障同學(xué)聚會有條不紊,為了讓同學(xué)們能夠在短短的三天時間里,盡情的回味曾經(jīng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,分享五年來的人生,展望未來而遙相呼應(yīng),特制定本活動方案。
一、組織分工
成立“模具三班同學(xué)聚會籌備委員會”系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動方案的制定、準(zhǔn)備以及聚會的組織,指揮聯(lián)絡(luò)和接待工作。
會長:xx
副會長:xx
籌備委員會下設(shè)五個小組:
1 協(xié)調(diào)組:由xx任組長,負(fù)責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作,負(fù)責(zé)籌備小組成員之間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)
2 生活組:由xx任組長,負(fù)責(zé)接待,住宿,飲食,會場和租車等事宜。財務(wù)組給予配合。
3 聯(lián)絡(luò)組:由xx任組長,負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式,聯(lián)系通信錄的印刷,發(fā)放,負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。
4 財務(wù)組:由xx任組長,負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并協(xié)助生活組做好工作。
5 攝像組:由xx任組長、xx任副組長,負(fù)責(zé)照相等事宜,有照相機(jī)的同學(xué)請給予配合。
為了增進(jìn)同學(xué)之間的了解和友誼,加強(qiáng)同學(xué)之間的溝通,重溫學(xué)生時期的友誼和青春的激情,讓同學(xué)們能夠在短短的聚會時光盡情回味母校曾經(jīng)留下的難忘記憶,并牽手其間敘說當(dāng)年友情。
同學(xué)聚會,我們努力將它組織成相識二十年后的一次聚會?;顒拥哪康氖墙o大家提供一個敘舊的機(jī)會,通過參加各種活動,聯(lián)絡(luò)昔日的感情,增加班級的凝聚力,強(qiáng)化老同學(xué)間的實(shí)質(zhì)性聯(lián)系。
此次聚會,不是吃一頓飯、隨便敘敍舊就草草了事,而是安排大家再次生活在一起,哪怕是短短的,重溫當(dāng)年的校園生活,重新拾起當(dāng)年的記憶。
以現(xiàn)在的心態(tài)重溫當(dāng)年的生活,相信一定是一種全新的感受。