同學(xué)聚會原則:
1、自愿的原則;
2、聚會費用AA制原則(女100,男200); 多交不限,鼓勵多交。歡迎有較強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實力的同學(xué),在聚會前統(tǒng)一交費, 組委會成員事先交費,作為活動啟動資金。注:本次聚會只限財一同學(xué)或愛人,一律按人頭AA分?jǐn)?
3、財務(wù)公開原則; (清晰記錄每筆費用,保留到小數(shù)點后兩位)
4、一切從儉原則。(反貪污、反浪費、反官僚主義)
一、拉幾個同學(xué)成立籌備組
一個同學(xué)和聚會公司對接,制定好行程和方案;
一個同學(xué)管理財務(wù),負(fù)責(zé)收費和聚會的開銷;
另外幾個同學(xué)負(fù)責(zé)召集同學(xué)們報名;
二、如何迅速有效的召集同學(xué)們報名
1、建微信群,一個人的力量是微小的,可以讓同學(xué)們把還沒進(jìn)群但有聯(lián)系方式的都拉入群聊中
2、擬定出具體的活動流程
3、制作電子邀請函發(fā)送到微信群和朋友圈中以便統(tǒng)計報名信息
4、將活動流程和預(yù)收費用簡要擬成通知,在QQ群和微信群每天定時多次發(fā)送
5、對于在群內(nèi)不發(fā)言的同學(xué),進(jìn)行一個個私聊,引導(dǎo)他報名
6、微信和QQ都沒有回信的同學(xué),建議直接撥打電話或者發(fā)E-mail,邀請他來參加
7、班上同學(xué)比較多,或是一整個系的聚會,可以按地域分為華南、華北、華中、華東、海外等區(qū)域;每個區(qū)域派一個負(fù)責(zé)人進(jìn)行召集統(tǒng)計
8、設(shè)置報名截止時間
9、設(shè)置收費時間
收尾
豪華版:費用結(jié)算、照片甄選及畫冊紀(jì)念冊、DVD印制、大會材料整理,網(wǎng)頁維護(hù)。如果本次同學(xué)會是以建立組織的形式(似成立同鄉(xiāng)會),
還需把各個職位的聘書發(fā)放到位,做好會址管理。
貼士:剩余資金要處理妥當(dāng),否則容易人心渙散。公布本次聚會的開銷,若剩余資金較多,可成立基金會,用于江湖救急或作為同學(xué)子女
的教育基金等,幫助有需要的同學(xué),定期公布賬目。
普通版:采集照片,制作紀(jì)念冊和通訊錄,每個老師和同學(xué)都要有亮相。直接在群里公布收支項目,余下的錢累計到下次聚會。
輕巧版: 挑選照片,印制或發(fā)送到電子郵箱;結(jié)算費用,多還少補(bǔ),或作為下一次活動的啟動資金。還有——下次去哪里?
同學(xué)聚會注意事項:同學(xué)聚會應(yīng)當(dāng)提前做好規(guī)劃,包括費用預(yù)等,盡量采用AA制
能邀請到老師盡量邀請,適量飲酒,喝出問題同學(xué)們誰也負(fù)不起這個責(zé)任,嚴(yán)禁炫富,但也不要覺得窮就不參加同學(xué)聚會,保持一顆感恩的心,不忘初心