同學聚會邀請人員
首先,同學聚會邀請人員肯定要包括全班同學,即便可能有部分同學因特殊原因無法參加,您也應該爭取盡可能多的同學能來參加同學聚會。其次,根據(jù)您同學聚會的主題,需要考慮是否邀請當年的老師以及院校的領(lǐng)導,如果您只是想組織一場輕松歡愉的同學聚會,僅想同學之間簡單交流交流,重聚一下,那可以不必邀請院校的領(lǐng)導,至于當年的老師,建議您盡可能邀請,因為他們對您和您的同學而言,是非常重要的人。
籌備發(fā)起契機:畢業(yè)周年、校慶、班級/年級qq群成立N周年等。
貼士:尋找多年的同學情緒爆發(fā)的時間點,如果有班花班草出面,這次聚會離提上日程就不遠了。
團隊組建
豪華版:適用于資金充足的全年級同學會。先是幾個熱心同學、老師碰頭,開召集人會議,對籌備工作進行分工,包括總協(xié)調(diào)、
資金籌備、同學聯(lián)絡等,然后寫一份足夠煽起往日情懷的倡議書,再分次召開籌備會議。
貼士:團隊成員要遍布每個班級,人選是有穩(wěn)定工作和假期、經(jīng)濟寬裕,工作生活在當?shù)氐耐瑢W。
建立短信平臺、QQ群、微新群等方便聯(lián)系。
聚會形式
豪華版:酒店開N桌聚餐+節(jié)目表演+重訪校園+探望老師+獻花儀式+娛樂游戲
普通版:聚餐+娛樂游戲+重訪校園+探望老師
輕巧版:短途旅行+娛樂游戲+重訪校園+探望老師
確定時間、場地:春節(jié)假期聚會。常落在春節(jié)假的情人節(jié)也是個不錯的選擇,打光棍的出來消除寂寞,同學里頭終成眷屬的出來曬下幸福,其他非光棍人士請謹慎考慮另一半的意見,見機行事。預約場地,安排伙食酒水和娛樂項目,做好采購工作。
邀請嘉賓:邀請老師、前后幾屆的風云校友等。
貼士:記得預約攝影攝像師,聚會當天好留念。
通知聚會:電話、手機,或是人人網(wǎng)、以前的5460同學錄、微博等社交平臺,或是qq、微信,這個時代,沒有找不到的人,沒有到達不了的通知。
建立通訊冊,發(fā)邀請函,后電話或短信確認出席。
貼士:正式聚會之前,先組織一些小型聚會,把聚會照片放到qq群和微信群,會有預熱效果,同學們對聚會的熱情會直線增長,并提
前產(chǎn)生熱門話題。
現(xiàn)在舉辦同學聚會,大部分同學都很忙,安排活動,對接同學,考察場地等,是一件很復雜很麻煩的工作,而且一旦自己操作,那組織聚會的同學就沒辦法全身心的參與到聚會中來,這將會是一中遺憾。我們致力于同學聚會一站式策劃執(zhí)行服務,根據(jù)同學們的要求和想法,定制聚會活動,這也是一種很好的選擇??傊瑢W聚會要玩好、吃好、喝好,聚完之后還要有回憶,有反響!這才是圓滿的一場同學聚會