同學(xué)聚會需要制定一份詳細(xì)的活動日程,安排每個環(huán)節(jié)的內(nèi)容和時(shí)間,并根據(jù)同學(xué)聚會主題策劃相關(guān)的活動。同學(xué)聚會活動的安排除了需要考慮派對主題的因素,還需要考慮同學(xué)聚會場地、班級同學(xué)的興趣愛好等因素,同時(shí),提醒您別忘了準(zhǔn)備同學(xué)聚會活動所需的相關(guān)道具和物品
籌備發(fā)起契機(jī):畢業(yè)周年、校慶、班級/年級qq群成立N周年等。
貼士:尋找多年的同學(xué)情緒爆發(fā)的時(shí)間點(diǎn),如果有班花班草出面,這次聚會離提上日程就不遠(yuǎn)了。
團(tuán)隊(duì)組建
豪華版:適用于資金充足的全年級同學(xué)會。先是幾個熱心同學(xué)、老師碰頭,開召集人會議,對籌備工作進(jìn)行分工,包括總協(xié)調(diào)、
資金籌備、同學(xué)聯(lián)絡(luò)等,然后寫一份足夠煽起往日情懷的倡議書,再分次召開籌備會議。
貼士:團(tuán)隊(duì)成員要遍布每個班級,人選是有穩(wěn)定工作和假期、經(jīng)濟(jì)寬裕,工作生活在當(dāng)?shù)氐耐瑢W(xué)。
建立短信平臺、QQ群、微新群等方便聯(lián)系。
現(xiàn)場
豪華版:寫好日程流程,做好分工。工作內(nèi)容包括來賓接待、物品布置、現(xiàn)場來賓引導(dǎo)、安排席位、分發(fā)抽獎券、準(zhǔn)備獎品,節(jié)目表演和主持統(tǒng)籌、燈光音效跟蹤等。
貼士:敘舊談天是重點(diǎn),食物酒水不能太差而掃興,中檔為宜。場子熱不熱,就靠同學(xué)情緒濃不濃了。同學(xué)聚會是少有的每個人都是主人、主角的場合,沒有客氣不客氣,只有盡興不盡興。
普通版:校門口集合,會議室座談敘舊,給老師派發(fā)紀(jì)念品。回原班級坐回原位,感傷一下。如果是情人節(jié)可以給暗戀的女生送玫瑰。中餐酒店聚餐,配合節(jié)目,同學(xué)老師可上臺,唱那些年唱過的歌,演那些年排過的戲。下午可以去爬山,或者舉行球賽,女生在場邊看,
就和當(dāng)年一樣。晚上,再聚KTV。
貼士:以上兩種方案都事先寫好流程,做好分工,記錄好各項(xiàng)開銷。現(xiàn)場組織有細(xì)節(jié)失誤?好啦,大家都很開心,沒人太在意。
輕巧版:約定時(shí)間地點(diǎn)集合,乘車前往目的地。男女各一個同學(xué)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌,保證“到點(diǎn)—人齊—走—玩—吃喝”即可。
短途旅行內(nèi)容可以是農(nóng)家樂,逃離喧囂和復(fù)雜,回歸純真;可以是租個郊區(qū)別墅(約百元/人)開party,玩桌游,搓麻將;
歡迎宴(主宴,一般設(shè)置在晚上)
同學(xué)相聚,一場歡迎宴也是少不了的,為外地過來參會的同學(xué)接風(fēng)洗塵,也是共同慶祝畢業(yè)多年后的相聚
這里可以設(shè)置一些比較活躍氣氛的互動環(huán)節(jié)
(抽獎、播放回憶視頻,轉(zhuǎn)盤、大合唱等)
組織者或者班長致祝酒詞,舉杯共慶