同學(xué)聚會(huì)整體時(shí)間一般安排半或兩天左右即可，當(dāng)然如果是在五一、十一長假期間，同學(xué)聚會(huì)可以視情況延長到三天，但不宜超過三天。一般而言，可以選擇天下午或晚上報(bào)到，當(dāng)天同學(xué)們可以簡單的娛樂或交流一下。第二天舉行同學(xué)聚會(huì)的主題活動(dòng)，如主題班會(huì)、重游母校校園、師生宴、晚會(huì)等，主題活動(dòng)舉辦玩，同學(xué)即可陸續(xù)返程，有時(shí)間且想繼續(xù)玩玩的同學(xué)則可以相約再多玩幾天。

同學(xué)聚會(huì)邀請(qǐng)人員

首先，同學(xué)聚會(huì)邀請(qǐng)人員肯定要包括全班同學(xué)，即便可能有部分同學(xué)因特殊原因無法參加，您也應(yīng)該爭取盡可能多的同學(xué)能來參加同學(xué)聚會(huì)。其次，根據(jù)您同學(xué)聚會(huì)的主題，需要考慮是否邀請(qǐng)當(dāng)年的老師以及院校的領(lǐng)導(dǎo)，如果您只是想組織一場輕松歡愉的同學(xué)聚會(huì)，僅想同學(xué)之間簡單交流交流，重聚一下，那可以不必邀請(qǐng)?jiān)盒５念I(lǐng)導(dǎo)，至于當(dāng)年的老師，建議您盡可能邀請(qǐng)，因?yàn)樗麄儗?duì)您和您的同學(xué)而言，是非常重要的人。

一、拉幾個(gè)同學(xué)成立籌備組

一個(gè)同學(xué)和聚會(huì)公司對(duì)接，制定好行程和方案；

一個(gè)同學(xué)管理財(cái)務(wù)，負(fù)責(zé)收費(fèi)和聚會(huì)的開銷；

另外幾個(gè)同學(xué)負(fù)責(zé)召集同學(xué)們報(bào)名；

二、如何迅速有效的召集同學(xué)們報(bào)名

1、建微信群，一個(gè)人的力量是微小的，可以讓同學(xué)們把還沒進(jìn)群但有聯(lián)系方式的都拉入群聊中

2、擬定出具體的活動(dòng)流程

3、制作電子邀請(qǐng)函發(fā)送到微信群和朋友圈中以便統(tǒng)計(jì)報(bào)名信息

4、將活動(dòng)流程和預(yù)收費(fèi)用簡要擬成通知，在QQ群和微信群每天定時(shí)多次發(fā)送

5、對(duì)于在群內(nèi)不發(fā)言的同學(xué)，進(jìn)行一個(gè)個(gè)私聊，引導(dǎo)他報(bào)名

6、微信和QQ都沒有回信的同學(xué)，建議直接撥打電話或者發(fā)E-mail，邀請(qǐng)他來參加

7、班上同學(xué)比較多，或是一整個(gè)系的聚會(huì)，可以按地域分為華南、華北、華中、華東、海外等區(qū)域；每個(gè)區(qū)域派一個(gè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行召集統(tǒng)計(jì)

8、設(shè)置報(bào)名截止時(shí)間

9、設(shè)置收費(fèi)時(shí)間

資金籌備

豪華版：倡議書該有作用了，同學(xué)中的老板級(jí)人物紛紛貢獻(xiàn)大塊資金，外加會(huì)費(fèi)和贊助。

貼士：同學(xué)會(huì)會(huì)長等重要職位，就要邀請(qǐng)出資較多的幾個(gè)同學(xué)來擔(dān)當(dāng)。

普通版：建立聚會(huì)財(cái)務(wù)賬號(hào)，建議每人交納會(huì)費(fèi)幾百元，再加上實(shí)業(yè)家贊助。

輕巧版：先做預(yù)算，每人平分預(yù)繳，因?yàn)槭禽p巧型，一般聚會(huì)開銷負(fù)擔(dān)也不大。