同學聚會原則:
1、自愿的原則;
2、聚會費用AA制原則(女100,男200); 多交不限,鼓勵多交。歡迎有較強經(jīng)濟實力的同學,在聚會前統(tǒng)一交費, 組委會成員事先交費,作為活動啟動資金。注:本次聚會只限財一同學或愛人,一律按人頭AA分攤
3、財務公開原則; (清晰記錄每筆費用,保留到小數(shù)點后兩位)
4、一切從儉原則。(反貪污、反浪費、反官僚主義)
籌備發(fā)起契機:畢業(yè)周年、校慶、班級/年級qq群成立N周年等。
貼士:尋找多年的同學情緒爆發(fā)的時間點,如果有班花班草出面,這次聚會離提上日程就不遠了。
團隊組建
豪華版:適用于資金充足的全年級同學會。先是幾個熱心同學、老師碰頭,開召集人會議,對籌備工作進行分工,包括總協(xié)調(diào)、
資金籌備、同學聯(lián)絡等,然后寫一份足夠煽起往日情懷的倡議書,再分次召開籌備會議。
貼士:團隊成員要遍布每個班級,人選是有穩(wěn)定工作和假期、經(jīng)濟寬裕,工作生活在當?shù)氐耐瑢W。
建立短信平臺、QQ群、微新群等方便聯(lián)系。
聚會形式
豪華版:酒店開N桌聚餐+節(jié)目表演+重訪校園+探望老師+獻花儀式+娛樂游戲
普通版:聚餐+娛樂游戲+重訪校園+探望老師
輕巧版:短途旅行+娛樂游戲+重訪校園+探望老師
確定時間、場地:春節(jié)假期聚會。常落在春節(jié)假的情人節(jié)也是個不錯的選擇,打光棍的出來消除寂寞,同學里頭終成眷屬的出來曬下幸福,其他非光棍人士請謹慎考慮另一半的意見,見機行事。預約場地,安排伙食酒水和娛樂項目,做好采購工作。
邀請嘉賓:邀請老師、前后幾屆的風云校友等。
貼士:記得預約攝影攝像師,聚會當天好留念。
通知聚會:電話、手機,或是人人網(wǎng)、以前的5460同學錄、微博等社交平臺,或是qq、微信,這個時代,沒有找不到的人,沒有到達不了的通知。
建立通訊冊,發(fā)邀請函,后電話或短信確認出席。
貼士:正式聚會之前,先組織一些小型聚會,把聚會照片放到qq群和微信群,會有預熱效果,同學們對聚會的熱情會直線增長,并提
前產(chǎn)生熱門話題。
收尾
豪華版:費用結(jié)算、照片甄選及畫冊紀念冊、DVD印制、大會材料整理,網(wǎng)頁維護。如果本次同學會是以建立組織的形式(似成立同鄉(xiāng)會),
還需把各個職位的聘書發(fā)放到位,做好會址管理。
貼士:剩余資金要處理妥當,否則容易人心渙散。公布本次聚會的開銷,若剩余資金較多,可成立基金會,用于江湖救急或作為同學子女
的教育基金等,幫助有需要的同學,定期公布賬目。
普通版:采集照片,制作紀念冊和通訊錄,每個老師和同學都要有亮相。直接在群里公布收支項目,余下的錢累計到下次聚會。
輕巧版: 挑選照片,印制或發(fā)送到電子郵箱;結(jié)算費用,多還少補,或作為下一次活動的啟動資金。還有——下次去哪里?