Miniso的現(xiàn)場審核過程中,需要供應商根據(jù)產(chǎn)品和生產(chǎn)的實際情況提供有關質(zhì)量管理體系運行的相關文件和資料,用以明供應商的產(chǎn)品質(zhì)量控制能力。文件清單將幫助供應商了解和配合審核活動的開展,所需文件和資料包括但不限于以下:
1.營業(yè)執(zhí)照
2. 生產(chǎn)許可 (如適用)
3. 衛(wèi)生許可(如適用)
4. 廠區(qū)平面圖 (包括工廠的邊界及廠區(qū)內(nèi)的建筑用途及分布,如有設施存在于廠區(qū)外,請注明)
5. 生產(chǎn)工序流程圖 (包括客戶購買產(chǎn)品涉及的所有生產(chǎn)活動)
6. 工廠組織架構(gòu)圖
7. 質(zhì)量體系認書 (工廠建立質(zhì)量體系參照了相關標準,如已取得獨立機構(gòu)頒發(fā)的書,可提供)
8. 產(chǎn)品質(zhì)量認書 (明產(chǎn)品符合相關法規(guī),標準或行業(yè)規(guī)范的書,包括客戶產(chǎn)品及其它)
9. 崗位職責 (包括與質(zhì)量有關的關鍵崗位及相關職責)
10. 培訓計劃和關鍵崗位培訓記錄
11. 文件管理程序和發(fā)放記錄
12. 產(chǎn)品法規(guī)、各類標準及規(guī)范要求
13. 質(zhì)量記錄控制程序
14. 檢驗(試驗)設備管理要求及定期校準(檢定)記錄
15. 內(nèi)部質(zhì)量審核記錄
16. 管理評審記錄
17. 產(chǎn)品設計及評審文件 (包括產(chǎn)品有關的法律法規(guī)或產(chǎn)品技術標準要求、功能和性能的要求以及MINISO的要求,產(chǎn)品規(guī)格書、圖紙、圖片、樣品、物料清單或檢驗標準,內(nèi)部或外部的測試驗,外部測試機構(gòu)相應的資質(zhì)明,設計更改資料)
18. 樣品制作與保管規(guī)定及相關記錄
19. 采購產(chǎn)品規(guī)格和要求
20. 供應商(包括外發(fā)加工商、與產(chǎn)品質(zhì)量相關的服務提供商)的選擇、評價和再評價的準則
21. 選擇、評價和再評價保留記錄
22. 采購訂單
23. 物料(原輔料、半成品、成品)的存儲、發(fā)放和領用管理要求
24. 危險化學品的存貯和管理規(guī)定
25. 原輔料檢驗(試驗)和驗方法(包括抽樣方案),檢驗(試驗)和驗的方法
26. 原輔料檢驗記錄和不合格品處理記錄
27. 原輔材料的品質(zhì)狀況數(shù)據(jù)及統(tǒng)計分析
28. 產(chǎn)品生產(chǎn)的關鍵生產(chǎn)工序和關鍵質(zhì)量控制點規(guī)定
29. 生產(chǎn)過程中不合格品處理記錄
30. 產(chǎn)品使用物料更改的審批及記錄
31. 生產(chǎn)過程檢驗記錄
32. 過程品質(zhì)及產(chǎn)品交付數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析報告
33. 終產(chǎn)品檢驗(試驗)或驗的方法(包括抽樣方案)
34. 終產(chǎn)品檢驗(試驗)或驗的記錄
35. 終產(chǎn)品的檢驗(試驗)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析
36. 顧客滿意度調(diào)查,針對調(diào)查分析的結(jié)果及采取的措施
37. 客戶滿意度調(diào)查記錄和客戶投訴處理記錄
38. 客戶提出的退貨、返修或其它服務與支持的需求及響應處理記錄
39. 不合格品識別和控制的方法
40. 重大不合格采取的糾正措施記錄
41. 消防驗收,及消防演習記錄
42. 產(chǎn)品可追溯性記錄
43. 金屬(利器)工具控制程序及相關記錄(如適用)
44. 召回程序和近一次召回模擬演練記錄(如適用)
45. 生產(chǎn)車間及倉庫蟲害控制記錄(如適用)