驗廠流程包括初次會議、文件資料審核、現(xiàn)場審核、員工訪談及審核總結(jié)會議5個部分,具體流程如下:
1、初次會議:介紹審核的目的、時間安排及操作方法,列舉出需要什么的文件清單,介紹現(xiàn)場審核和員工訪談的具體細(xì)節(jié),回答工廠代表的提問;
2、現(xiàn)場審核:審核員對現(xiàn)場的消防設(shè)施、機器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、工作區(qū)域的通風(fēng)照明、環(huán)保工作等進(jìn)行一系列的檢查,確保以上項目都符合驗廠的審核標(biāo)準(zhǔn);
3、文件資料審核:審核員按照驗廠的要求檢查工廠的文件資料,主要包括員工的工資工時記錄、員工信息、以及其他的生產(chǎn)記錄等;所有文件資料要求保存近12個月的,要求近3個月必須滿足要求;
4、員工訪談:員工訪談人員名單是從現(xiàn)場及人事資料中抽取的,主要偏向一些年齡偏小、面相老實的員工,員工訪談是獨立的進(jìn)行,廠方代表不得介入;
5、審核總結(jié)會議:審核人出具臨時審核報告,總結(jié)工廠存在的問題點及需要改進(jìn)的地方,如有必要可能需要跟進(jìn)審核,具體視問題的嚴(yán)重性而定。
因為通過驗廠有以下具體好處:
1、滿足客戶強制性標(biāo)準(zhǔn)要求,獲取客戶訂單;
2、得到國際品牌客戶認(rèn)可,避免國外客戶對供應(yīng)商的重復(fù)審核,節(jié)省成本;
3、降低管理控制的風(fēng)險,增加遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)的自主性與自律性,避免法律訴訟,提高整體管理水平和競爭力;
4、改善生產(chǎn)系統(tǒng)和設(shè)施,并不斷升級,增加企業(yè)產(chǎn)能,提高制造和健康性,讓企業(yè)獲得更高的企業(yè)效益;
5、為員工提供合乎道德標(biāo)準(zhǔn)的工作環(huán)境,吸引更多人才,降低高水平專業(yè)人員流失,讓企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展;
6、建立國際公信力,提高企業(yè)形象;
7、使消費者對產(chǎn)品建立正面情感;