會議的思想在基礎(chǔ)的層面上，確保Microsoft AI創(chuàng)新有益于Microsoft客戶，就是確保研究和產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)不會相互隔離。這意味著鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)互相交流，微軟現(xiàn)在以大規(guī)模，有組織的方式進(jìn)行交流。例如，每六個(gè)月左右，一次名為Roc的活動就致力于研究工作與Office產(chǎn)品開發(fā)之間的相互促進(jìn)。
“我們有兩天，三天的研討會，我們有50人來自微軟研究院，100人來自O(shè)ffice，所有人都聚集在一起，”Shum說。每個(gè)人都分享他們正在做的事情，整個(gè)事件以黑客馬拉松結(jié)束。
微軟提供]另一個(gè)正在進(jìn)行的思想會議，即杰出工程領(lǐng)導(dǎo)講座系列，將負(fù)責(zé)產(chǎn)品的高管帶到微軟校園99號大樓，MSR總部位于此?！拔艺f，'你必須進(jìn)來為我做三件事，'”舒姆說?！芭琶氖歉嬖V我們您的產(chǎn)品路線圖。二個(gè)是[list]你需要Microsoft Research為你解決的10件事。然后在你離開大樓之前排三，承諾我們將一起工作的一兩個(gè)項(xiàng)目。“
當(dāng)然，讓人們談?wù)搯栴}和解決方案只是一個(gè)開始。AI可以改進(jìn)日常Microsoft Office任務(wù)（如格式化文檔或?qū)?shù)據(jù)插入電子表格）的巨大潛力。但是，很容易看出自動化輔助如何讓人感到干擾而不是有用。圖表A：Office 97的Clippy助手，仍然是光柵，不受歡迎的技術(shù)的典型代表。
在Office消除了Clippy之后的十多年里，它仍然希望檢測你是否正在執(zhí)行AI可能有用的任務(wù)。它只是希望體驗(yàn)是微妙的而不是侵入性的。正如Office的席產(chǎn)品規(guī)劃經(jīng)理Ronette Lawrence所說：“我們的核心原則之一就是確保人類保持英雄?！?/span>
PowerPoint的設(shè)計(jì)構(gòu)思功能可以使用AI來打扮您的幻燈片 - 但除非您想要使用它，否則很難避免使用它。
勞倫斯說，現(xiàn)在微軟正在向Office添加的幾乎所有東西都有人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)的元素。例如，在PowerPoint中，公司希望人工智能成為“為您在云中工作的設(shè)計(jì)師?！比绻褂玫氖桥鋫涔P的PC，例如微軟自己的Surface，PowerPoint可以將您潦草的寫意字和形狀轉(zhuǎn)換為拋光的文本塊和對象。如果軟件注意到您正在輸入一系列日期，那么它會意識到將它們作為時(shí)間表排列可能是有意義的。
然而，勞倫斯說，“我們小心翼翼地確保將這些建議作為一種低語來表達(dá)，而不是在你臉上提出不請自來的建議”?！霸O(shè)計(jì)理念”功能可分析您的演示文稿，并顯示可能調(diào)整的縮略圖 - 例如幻燈片右側(cè)的日期序列的時(shí)間軸布局。它們同樣易于實(shí)施或忽略。
盡管許多Office功能都依賴于Microsoft Research的新工作，但某些頭腦風(fēng)暴比其他人更容易在實(shí)驗(yàn)室中出現(xiàn)?！坝行└杏X就像是科幻小說，”勞倫斯以原始形式說道?！岸渌鸞例子]更接近產(chǎn)品準(zhǔn)備就緒?！?/span>
在Office產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)和MSR之間的一次研討會期間，人們通常會粗略地處理Word文檔并在以后填補(bǔ)漏洞 - 或者要求同事做一些填充 - 這一事實(shí)出現(xiàn)了。如果Word幫助糾纏了這個(gè)過程怎么辦？
一個(gè)新的待辦事項(xiàng)功能旨在通過掃描文檔的占位符來實(shí)現(xiàn)這一目的，例如“TODO：獲取新的收入數(shù)據(jù)”或“在此處插入圖表”并將其列在側(cè)邊欄中，以便您記得要處理它們。微軟計(jì)劃擴(kuò)展該功能，以便您的同事可以通過回復(fù)電子郵件而不是在您的文檔中搜索來提供您所請求的元素。它還打算使用AI來建議相關(guān)內(nèi)容。
批以初始形式訪問此待辦事項(xiàng)功能的Office用戶是已注冊O(shè)ffice早期采用者計(jì)劃的Windows和Mac用戶。（它將在年底前發(fā)布。）然而，通常情況下，新的人工智能功能先出現(xiàn)在Office的基于Web的應(yīng)用程序中，微軟更容易在很多人面前快速獲取并學(xué)習(xí)并且，如果公司需要以更傳統(tǒng)的形式等待Office的下一個(gè)版本，那就完善了。
勞倫斯說：“聽取反饋并了解人們?nèi)绾问褂盟鼇碛?xùn)練模型對我們來說非常重要?！薄斑@是微軟新時(shí)代的一部分，當(dāng)你發(fā)布它時(shí)，它不僅僅是功能的可用性。網(wǎng)絡(luò)為我們提供了反饋機(jī)制?！?/span>
一個(gè)當(dāng)前一系列的在線廣告是專門展示了Office 365的服務(wù)具有的方便的功能是在Office 2019不存在，該套件的現(xiàn)收現(xiàn)付一次版本的數(shù)組。所有這些功能都利用了AI，但廣告沒有提及。畢竟，人類應(yīng)該是英雄。