感應卡式的考勤機考勤快速、方便，平均考勤一個人只用0.1秒即可完成，而且使用的感應卡可以重復利用。不過感應卡考勤機讀取數據必須連接電腦，不能直觀的顯示出來。而且要搭配專門的感應卡才能使用，而感應卡價格在十幾元左右，算下來也是一筆不少的開支。

考勤機分兩大類：類是簡單打印類，打卡時，原始記錄數據通過考勤機直接打印在卡片上，卡片上的記錄時間即為原始的考勤信息，對初次使用者無需做任何事先的培訓即可立即使用；第二類是存儲類，打卡時，原始記錄數據直接存儲在考勤機內，然后通過計算機采集匯總，再通過軟件處理，形成所需的考勤信息或查詢或打印，其考勤信息靈活豐富，對初次使用者需做一些事先培訓才能逐漸掌握其全部使用功能。

指紋考勤機隨機配發(fā)軟件包含前臺系統(tǒng)和后臺管理系統(tǒng)兩大部分。其中，前臺系統(tǒng)包含指紋簽到及指紋登記兩大模塊；后臺管理系統(tǒng)包含基本信息管理、資料管理、考勤管理、薪資管理等四大模塊。

指紋考勤機的工作原理:指紋考勤機上的激光掃描器掃描的并不是你的手指，而是你手指和掃描窗口接觸時所形成的壓痕，不論考勤機采用的是藍色激光還是紅色激光，其掃描所得的圖像都是以黑白兩色的格式傳輸到運算電路中。

考勤機安裝的方法來說，可能有些并不熟悉，不知道如何將它和電腦連接安裝,在安裝時首先要弄清楚指紋考勤機本身有什么通訊接口,一般指紋考勤機連接有以下接口:USB線,RS232/485(串口),TCP/IP(RJ45口)等幾種;那么電腦軟件中也相應的有以上三種通訊方式。