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領事加簽的辦-理程序

申請與審核

我國出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務中，根據(jù)進口國的規(guī)定或進口商的要求，需要對涉外商業(yè)單據(jù)文件辦-理領事加簽時，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會代為辦-理。

委托代理時，申請單位應填寫《領事加簽申辦表》，提交需要辦-理領事加簽的單據(jù)文件。單據(jù)文件應當具備以下條件：

——符合大使館的規(guī)定要求（語言、份數(shù)、相關單據(jù)文件）；

——單據(jù)文件必須合法有效、真實可靠、正確無誤；

——單據(jù)文件應當是正式制作的，根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復印件（如報關單），但不能為手寫。

——單據(jù)文件卷面整潔，文字、簽字應當清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復蓋兩個章的單據(jù)文件不受理。

貿(mào)促會簽證機構經(jīng)審查，認為材料齊備、符合條件的，可以接受代理申請。

領事加簽的范圍

其范圍主要有：

（1）貿(mào)促會系統(tǒng)所簽發(fā)的一般原產(chǎn)地證；

（2）由貿(mào)促會簽證機構加簽的涉外商業(yè)單據(jù)文件。常見的有：商業(yè)INV、箱單、價格單、船公司證明、提單、裝箱單、保險單等；

（3）根據(jù)進口國或進口商的要求，需要辦-理領事加簽的其它有關單據(jù)文件。

在實際業(yè)務中，需要辦-理領事加簽的單據(jù)文件為常見的是原產(chǎn)地證和商業(yè)INV。

對商業(yè)單據(jù)文件（如原產(chǎn)地證）予以領事加簽，通常在信用證中作如下規(guī)定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中國貿(mào)促會出具的原產(chǎn)地證明，必須由某國大使館予以加簽）。

外國駐華大使館辦-理領事加簽對有關文書的要求.

（一）不同國家對送往該國使用的涉外公證/書、相關證明或單據(jù)有不同要求，當您在向涉外公證處提出辦-理公證/書的申請時，應先明確告知文書擬送往使用的國家、使用目的及其他相關信息，以便公證機構準確出證。

（二）各個國家對各種公證/書的時效有不同的規(guī)定，如意大利要求結婚公證/書有效期為3個月，阿根廷要求未刑公證/書2個月有效，奧地利要求未刑公證/書1個月有效，等等。鑒此，請您根據(jù)有關要求和需要及時辦-理領事加簽，并在辦-理后盡快使用。

外國駐華大使館為其本國公民出具的公證文書是否須中方領事加簽？

答：外國駐華大使館或駐內(nèi)地及港澳大使館為其本國公民出具的公證文書，可徑在我國內(nèi)地和港澳地區(qū)使用，無須辦-理中方領事加簽。