婁底郵政局附近會計培訓到新華會計財務人員審核采購合同五大要點

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財務人員審核采購合同五大要點

合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系意思表示一致的協(xié)議。合同又可以細分口頭合同和書面合同，有名合同和無名合同、雙務合同和單務合同……有財務經驗的人一定見過不少書面合同。在日常經濟業(yè)務往來中，合同框架內容通常包括：合同雙方的主體（資格、資質）、合同主要的標的物（產品、數量、規(guī)格型號、運輸、包裝、質量要求）、執(zhí)行進度條款、驗收條款、付款條款、違約責任條款、知識產權條款、保密條款、不可抗力、爭議解決條款、簽字頁等。

科班出身的財務基本都學過一門課程《經濟法》，另外，無論在中級職稱考試還是在注會考試中，都有《經濟法》一門考試。在不同的公司、不同的團隊中財務人員常常和業(yè)務、法務、律師、商務等其他部門的人一起參與合同的審核工作。

以采購合同為例，財務人員在審核時需要關注哪些點？我們一起來學習一下：

一、審核供應商資質

如果是企業(yè)新合作的供應商，除了審核合同之外，需要核實采購部門有無提供該供應商的營業(yè)執(zhí)照復印件，核實其經營范圍是否有包含該合作業(yè)務，通過網上的工商注冊信息，核實該企業(yè)的成立年限、注冊經營地址、信用等級，是否有相關資質等；如果是以前合作過的供應商，審核供應商是否在企業(yè)供應商名錄中，比對以前合作中客戶的信譽，開票，結算款項有無問題。

二、審核合同金額

審核合同金額主要有兩個關注點：

1. 合同中的金額是含稅的還是不含稅的，以防止開具時雙方出現(xiàn)異議。

2. 合同主條款里約定的金額是否與合同附件資料一致，合同約定業(yè)務中既涉及貨物，又涉及勞務、服務的，是否分別注明了貨物、勞務或服務的金額，以及不同的稅率、征收率。

三、審核合同支付條款

審核合同結算條款是否符合企業(yè)信用管理規(guī)定，特別是對于預付款項、付款進度、驗收款的管理要求；合同結算方式如銀行轉賬、銀行票據、現(xiàn)金交易等是否符合企業(yè)相關規(guī)定；審核結算的時間是否符合企業(yè)制度的規(guī)定。以保證款項能夠按時支付，不造成違約，避免發(fā)生損失。

四、對采購合理性的審核

這一項采購是否在預算范圍內，公司目前是否有足夠的資金支付貨款。從公司目前營運資本的流動性和庫存存量考慮，目前是不是采購的合理時間？這一點體現(xiàn)了財務在內部控制方面起到的作用。

五、對運費的審核

運費是采購方承擔還是銷售方承擔，運費金額具體是多少？如果是采購方承擔運費，是否可以跟對方協(xié)商由銷售方來承擔？運輸的發(fā)貨地是否是合同中供應商的注冊經營地址？ 審核這些點一方面從節(jié)約成本角度考慮，一方面從控制風險角度考慮。

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