會議系統(tǒng)包括：基礎話筒發(fā)言管理，代表人員檢驗與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語種的同聲傳譯。它廣泛應用于監(jiān)控、指揮、調度系統(tǒng)、公安、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監(jiān)控系統(tǒng)中、視訊會議、查詢系統(tǒng)等領域，深受用戶的青睞。

會議設備一般是指會議或會議廳里召開會議所使用的一系列電子設備，包括影音系統(tǒng)設備、辦公設備、翻譯設備、記錄設備、燈光設備等分類。具體設備有投影機、會議系統(tǒng)主機、會議話筒、矩陣切換系統(tǒng)、擴音功放、音箱、多媒體電腦等等。

同聲傳譯設備是這些大型會議場合中不可缺少的設備之一，以購買的方式來享受同傳設備的使用權固然是直接的設備使用方法之一，并且設備的所有權也是比較明確的，使用者可以按照自己的需要隨時隨地的使用同傳設備。但是同傳設備的市場售價比較高，配套、專業(yè)的同傳設備就更不用說了。并且使用同傳設備的時間、地點也是比較局限的，非大型的會議場所基本用不到這一類型的設備。相比購買同聲傳譯設備，租賃的方式更為科學、合算。以租賃的方式使用同聲傳譯設備能夠提高設備的使用率。

當前人們對文化的需求越來越高，尤其是對一些文化活動的參與量也越來越多，通過參與文化活動，不僅可以提升氣質，同時還能開闊視野，對事物了解更多。而在舉辦各項文藝活動的時候，就需要使用到燈光與音響，這樣才能確保活動的整體效果。對于舉辦一些活動的企業(yè)來說，通常都會選擇會議設備租賃，不僅可以滿足自身的需求，同時還可以減少相應的投資，可以起到一舉多得的作用。