搭建展臺需要一定的時(shí)間，而不僅僅是幾次。我們必須清楚地知道展覽的開始時(shí)間，以便合理安排展臺的搭建時(shí)間，如物資運(yùn)輸、布局、施工和一系列工作。一般來說，展臺的搭建可以提前完成，提前做好準(zhǔn)備，以便更好地參加展覽。

對于舞臺設(shè)備的測試是必不可少的環(huán)節(jié)，在舞臺搭進(jìn)后要對每個(gè)舞臺設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)測試，并不單純的是檢驗(yàn)舞臺設(shè)備的好壞，還要對舞臺設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。例如對于舞臺音響的檢驗(yàn)，要檢驗(yàn)舞臺音響的音質(zhì)如何，以及檢驗(yàn)舞臺音響的和聲處理等。在對LED屏的檢驗(yàn)上，要根據(jù)整個(gè)場地進(jìn)行考慮，觀看LED屏是否能被整個(gè)活動場地的所有觀眾更好的觀看，還有更適合的清晰度等。

舞臺大部分都是由鋼管支撐架和木板兩部分組成，而常見的舞臺有T型舞臺和長方形舞臺，所以在通常情況下，盡量是兩個(gè)人同時(shí)構(gòu)架比較好，這樣動作統(tǒng)一協(xié)調(diào)，效果會非常好，非常快。

搭建舞臺時(shí)候的四個(gè)鋼管做腿，一塊木板做臺面，木板家在鋼管腿上面就成型了，而這個(gè)時(shí)候在架木板的時(shí)候我們要保證每塊舞臺板之間的縫隙小化，這樣有利于舞臺的牢固度，也有利于演出的和順利進(jìn)行。

除了常規(guī)演出的舞臺搭建，也要考慮到自然原因，提前做好準(zhǔn)備及預(yù)案，以做好對舞臺人員及設(shè)備的保護(hù)措施。

演出進(jìn)場前，首先要做的是提前進(jìn)行場地勘察，國內(nèi)演出場館眾多，規(guī)格不一，條件不同，加上地理環(huán)境所伴隨的不同的自然因素，必須進(jìn)行實(shí)地考察，根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際條件對搭建舞臺做出設(shè)計(jì)或者調(diào)整。

場地確認(rèn)之后，要與場地方進(jìn)行演出相關(guān)事項(xiàng)的溝通與協(xié)調(diào)。進(jìn)場前需要提前與場地方溝通場地的使用時(shí)間及范圍，要具體到進(jìn)場、裝臺、合成、彩排、演出、拆臺、離場等?；瘖y間的數(shù)量、規(guī)格要求以及是否需要用到VIP室(同樣包括數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間段)等都要與場地方進(jìn)行確認(rèn)。以上內(nèi)容加上場地方與主辦方的職責(zé)劃分都要詳細(xì)落實(shí)到合同中。