一個能夠善用溝通技巧的人,無論是提出意見、表達觀點、閑話家?;蚴桥c人商量事情,都能在無形中加強與他人的互動,增進與他人的關系,進而編織出屬于自己的人際關系網絡。
這就是說,人際溝通的目的,主要是在引導對方的意愿與感受,并且建立互動關系,換言之,與人溝通的過程講究實效,也就是希望影響對方的態(tài)度與觀感,并讓對方采取符合自己心意的行動。
而這也考驗著我們是否 能堅定自己的意志力,借由語言的力量主導話題,逐步引導對方產生認同感與信任感,達到終的溝通目的。我們如果想與別人進行有效的溝通,同時深化彼此的互動關系,可以從以下六點做起!
溝通技巧一:提問之前要提供必要信息
日常生活中你可能有過這樣的經驗,在沒有被告知詳細原因的情況下,別人突如其來地拋出一個問題,你通常是覺得莫名其妙,感覺難以回答,因為不清楚對方為什么要這么問,而這個問題又該從哪個方向響應比較妥當,結果談話就陷入了尷尬境地。
技巧要點1:我們與別人交流時,提出問題之前,應該先說明背景情況,即告知對方自己提問的用意,以及事情的來龍去脈,如此一來,就可以避免對方一頭霧水,因猜測而產生誤解。
技巧要點2:同時還要注意,交代事情的來龍去脈時不要太過啰嗦,有時講得太多反而容易模糊焦點,使對方感到困擾,我們只要提供足夠的信息,讓對方知道該如何作答就好。
溝通技巧二:學會聆聽對方、了解對方
有效的溝通是指雙方能交流意見,而不是單方面拼命說自己想說的話,完全無視對方的想法。
技巧要點1:與人交流時,想要優(yōu)化溝通效果,除了要做到清楚表達自己的意見,也必須學會認真聆聽對方的說法,了解對方在乎、關注的部分,如此才能充分認知彼此的看法差異,進而尋求解決之道,逐步化解歧見,建立共識。
技巧要點2:當你與他人對談時,主動向對方表達自己愿意聽取對方意見,通常能鼓勵對方積極發(fā)言,并且讓對方感覺受到尊重。
技巧要點3:在聽取對方意見的時候,不要急著響應或是分心思考怎么回答,你必須集中精神聆聽對方的談話,確保自己能真正掌握對方的想法,如果你不確定自己是否正確理解了對方的意思,不妨重復一次對方的話,并且詢問對方自己的理解是否正確,如此才能讓雙方針對實質問題展開討論,避免因為會錯意而產生不必要的誤會。
溝通技巧三:營造愉快的談話氣氛
在人際互動過程中,愉快和諧的談話氣氛可以幫助人們卸下心防,拉近彼此的距離。
技巧要點1:當我們與別人交談時,應該留意對方的情緒反應,如果對方表現(xiàn)得很緊張,比如眼神回避、不知所措、坐立難安,通常意味著對方有所防備,并且對于交談有抵觸心理,此時必須設法化解對方的緊張情緒,才有可能獲得良好的溝通效果。
技巧要點2:可以試著用輕松的話題展開交談,盡可能展現(xiàn)你的友善、不具攻擊性的態(tài)度,等到談話氣氛沒有那么緊繃了,再逐漸引導對方進入談話主題。
技巧要點3:談話過程中,你應牢記,溝通的目標固然是解決問題,與對方建立融洽的互動關系,確保雙方能從容不迫、無拘無束地對話也同樣重要,只有做到這一點才能切實優(yōu)化互動關系,提升交談效果。