香港秘書服務公司可以提供哪些服務呢?
1、法定秘書服務
根據香港政府規(guī)定,所有香港公司必須聘用一名法定秘書,法定秘書必須由香港本地有持牌服務的秘書公司擔任,法定秘書在法律上,也有等同于海外人士在香港的代言人的身份。法定秘書對香港公司沒有直接的控制權或擁有權,但如果公司發(fā)生問題,法定秘書要承擔一定的責任。因此,秘書服務公司有責任對所服務的香港公司進行YKC盡職調查和SCR重要控制人備案。法定秘書的職責包括及時處理香港公司董事、股東信息變更;為董事局擬定公司會議議程、籌備周年股東大會及對相關的法定條例提供專業(yè)咨詢及建議;按規(guī)定向公司注冊處提交有關文件,例如年度報表,更改董事或股東的通知等;保存會議記錄、股東名冊、董事和秘書名冊、抵押名冊;在董事會的指示下,發(fā)通知給有權出席股東大會和董事會的所有人員。
2、商務秘書服務
商務服務公司根據香港公司的需要而量身定制的,提供多元化、多功能的秘書服務,包括接聽電話、收發(fā)傳真、代收/寄信件及小郵包等。香港公司注冊后,以良好完善的商務配套服務來達到自己的商業(yè)目的,是必不可少的重要環(huán)節(jié),高質量的商務秘書服務可以幫助香港公司維護良好的運營。