集約型一體化管理體系是企業(yè)為充分發(fā)揮自身整體效能,滿足相關的法律法規(guī)、國家標準和相關方以及其他要求,履行應盡的經(jīng)濟責任、社會責任和政治責任,實現(xiàn)組織的目標,借鑒“多標”整合成一體化的思路,以企業(yè)為整體,將組織所有資源和活動按照過程方法重新整合成一體的一種管理體系模式。
該體系要求覆蓋企業(yè)內(nèi)部管理各個方面,做到“橫向到邊、縱向到底”,用一套制度支持管理,既能滿足多個體系標準認證要求,又能促進各項管理職能有機融合,形成集合協(xié)同優(yōu)勢,充分利用有限資源,建立自我完善的運行機制,有利于提高企業(yè)整體管理的效率和效果,實現(xiàn)企業(yè)的方針和目標。
如何考量一個管理體系的有效性,審核方式主要分為兩個部分:
1、文件審核:評審組織質(zhì)量管理體系的質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書、表單/記錄和其它要求的支持性文件是否涵蓋ISO/TS16949質(zhì)量管理體系(技術規(guī)范)標準。
2、現(xiàn)場審核:審核組織質(zhì)量管理體系執(zhí)行的程度及有效性。
1)、每次現(xiàn)場審核,包括初次審核(次正式審核)和每年的監(jiān)督審核,必須包括以下方面和內(nèi)容的審核:
a)、從上一次審核后的新顧客。
b)、顧客抱怨和組織反應的情況。
c)、組織內(nèi)部審核和管理評審的結果和措施。
d)、朝持續(xù)改進目標的進展情況。
e)、從上一次審核后,糾正措施的有效性和驗證。
2)、包含第四章的質(zhì)量管理體系、第五章的管理職責、第七章7.1至7.3的產(chǎn)品實現(xiàn)過程,都必須在每個為期連續(xù)12個月的現(xiàn)場審核時,至少進行審核一次。
如今,我們的企業(yè)也非常重視企業(yè)管理,投入了大量的人力和財力,希望建立完整的管理體系,提高管理水平,維持和推進企業(yè)發(fā)展。但由于許多國內(nèi)企業(yè)沒有明確可行的戰(zhàn)略目標,建立起來的管理體系缺乏系統(tǒng)性和目標導向,東拼西搬地湊合了一大堆制度和流程,結果反而事與愿違,勞民傷財。因此,如何建立健全管理體系,遵循管理規(guī)律,對企業(yè)來說至關重要。