三水SA8000社會責任認證體系流程

佛山市沃博企業(yè)管理服務有限公司

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1.接受申請認證

受理認證申請——準備審核（組成審核組——文件預審——編制審核工作文件——編制審核計劃——預審）——現(xiàn)場審核——（首次會議——文件審核——現(xiàn)場檢查——訪問工人—— 確定不符合項——編寫不符合項報告——末次會議）——編寫審核報告——糾正行動與審核

2. 準備審核

審核準備是實施審核的基礎，準備越充分，審核實施就越順利，效果越顯著。從認證機構(gòu)接受公司申請，在公司社會責任管理體系建立并至少運行3個月后，即可啟動審核，開始審核準備。

2.1 認證審核申請的受理

1．公司應提交的文件

一旦公司決定申請SA8000認證，公司可以同SAI認可的認證機構(gòu)聯(lián)系，了解有關的程序、準備和條件，然后在咨詢機構(gòu)或認證機構(gòu)的協(xié)助下，制定認證計劃，逐步實施。

(1)申請書。申請書應是正式的，并由授權代表簽署。申請書的內(nèi)容應包括認證范圍、申請公司同意遵守認證要求等信息。

(2)調(diào)查問卷。一般包括申請公司簡況，如公司性質(zhì)、名稱、地址、人力及技術資源，有關社會責任管理體系及其活動的信息等。

(3)營業(yè)執(zhí)照或法定代表人授權書。

(4)產(chǎn)品介紹及工藝流程。

(5)社會責任管理手冊，手冊內(nèi)容較簡單時應要求提交程序文件。

2．受理申請的條件

(1)申請方一般應具有法人資格，持有商業(yè)注冊證明，具備二級或委托法人資格也可；

(2)申請方應按SA8000社會責任標準建立了文件化的社會責任管理體系；

(3)申請方的社會責任管理體系已經(jīng)有效運行，已完成一次內(nèi)部審核及管理評審；

(4)申請方的社會責任管理體系有效運行，一般應將全部要素運行一遍，并至少有三個月的運行記錄。

3．認證機構(gòu)的合同評審

認證機構(gòu)應對申請方的要求進行評審，并形成記錄。認證機構(gòu)應確保：

(1)認證的各項要求規(guī)定明確，形成文件并得到理解；

(2)認證機構(gòu)與申請方之間在理解上的差異得到解決；

(3)針對申請方申請的認證范圍，營業(yè)場所及一些特殊要求(如申請方使用的語言、申請方的認證范圍所涉及的專業(yè)技術等)，認證機構(gòu)有能力實施認證。

4．確定審核范圍

社會責任管理體系審核是在審核范圍內(nèi)進行的，在認證過程中，從申請與受理、合同評審、實施審核到認證證書描述都涉及審核范圍，確定審核范圍應從公司管理權限、活動領域、現(xiàn)場區(qū)域等多方面考慮。審核范圍初由委托方依據(jù)被審核方體系建立的范圍和擬認證的范圍提出，由委托方和認證機構(gòu)雙方經(jīng)過協(xié)商達成。確定審核范圍的方式是由認證機構(gòu)到被審核方初訪時現(xiàn)場確認。

2.2 組成審核組

認證機構(gòu)受理審核申請后，應盡快成立審核組，指定審核組長，盡快開始審核準備工作。

確定審核組的規(guī)模和成員時應考慮如下因素：

1．審核所依據(jù)的SA8000社會責任標準；

2．公司類型、規(guī)模、生產(chǎn)類型、復雜程度及有關法規(guī)要求；

3．審核組所需要的專業(yè)人員或?qū)I(yè)技能；

4．使審核組成員特長或能力得到充分發(fā)揮的組合；

5．有利于與被審核方聯(lián)系、接觸所需的語種、語言技巧和個人技巧；

6．能避免與被審核方產(chǎn)生利益沖突及其他相關因素。

審核組長應及時向?qū)徍私M成員通報情況，根據(jù)成員的專業(yè)資格、經(jīng)驗和專長分配工作任務，必要時還可分成若干小組。

2.3 文件預審