功能性。隨著移動互聯(lián)時代的到來，網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)不但要支持不同的平臺與終端，同時還要實現(xiàn)保證高清晰的視聽體驗，以及實現(xiàn)移動終端上視頻會議的簡便操控，網(wǎng)絡普適性等全新的熱點需求。因此，好的中小企業(yè)視頻會議系統(tǒng)還特別要求產(chǎn)品“功能性”強。與大型的政府會議室視頻會議系統(tǒng)，只是專注于遠程視頻通信不同，中小企業(yè)需求的不是單一功能的產(chǎn)品，而是從會議室到手機的全程服務性產(chǎn)品。

影響畫面質量的另一因素，是會場四周的景物和顏色，以及桌椅的色調(diào)。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調(diào)，這兩種顏色對人體將產(chǎn)生“反光”及“奪光”的不良效應。所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調(diào)較為適宜，如墻壁四周米黃色，淺綠，桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。

影院型布局 的大屏幕在顯示大廳的正前方，領導人員席居中，業(yè)務人員席位于領導人員前后或兩側，技術保障人員在參會人員后方專門設置的控制室房間內(nèi)，便于對大屏幕顯示進行觀察控制。觀摩席在后排或外側，其參觀或觀摩不影響正常工作。這種布局使每個席位盡可能處于大屏幕的觀看位置，有利于擴充席位，能接納的人員較多，適宜分散決策的管理體制，因此屏幕尺寸可以較大而且不止一塊，集中布置在正前方。但是這種布局不利于領導人員與其他成員之間的交談。

顯示控制室 通常設在顯示大廳的后面，用單向玻璃與大廳隔離，玻璃上留有傳聲孔，便于技術保障人員直接觀察和聽到顯示大廳內(nèi)人員和設備情況，以便及時發(fā)現(xiàn)并響應用戶申告，及時進行技術支持和故障處理。

顯示控制室應包括：預覽監(jiān)視設備、大屏幕操作控制設備、信源選擇設備、音響控制設備、多媒體播放設備、錄音錄像設備、燈光控制設備等。技術保障人員通過監(jiān)視器墻，掌握正在大屏顯示的情況，預審擬上屏顯示的圖像，用顯示控制臺上的有線、無線、紅外、遙控器、觸摸屏、鍵盤鼠標等多種工具，對大屏幕顯示系統(tǒng)進行操作控制，完成對需要上大屏顯示的計算機信息、各種視頻信息的顯示、切換、預覽控制，同時可利用中央集中控制器，對顯示大廳的燈光、音響、窗簾、攝像進行統(tǒng)一控制。