會(huì)議系統(tǒng)包括：基礎(chǔ)話筒發(fā)言管理，代表人員檢驗(yàn)與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動(dòng)視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語(yǔ)種的同聲傳譯。它廣泛應(yīng)用于監(jiān)控、指揮、調(diào)度系統(tǒng)、公安、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監(jiān)控系統(tǒng)中、視訊會(huì)議、查詢(xún)系統(tǒng)等領(lǐng)域，深受用戶(hù)的青睞。

會(huì)議系統(tǒng)的語(yǔ)種分配系統(tǒng)有不同的工作方式供選擇。語(yǔ)種分配可由會(huì)議系統(tǒng)的電纜線路實(shí)現(xiàn)，用通道選擇器或帶有通道選擇功能的代表言機(jī)聽(tīng)不同的語(yǔ)種。還可以選用無(wú)線的紅外系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)語(yǔ)種分配，用紅外發(fā)射機(jī)將各種語(yǔ)言送到會(huì)場(chǎng)的各部位，用帶有耳機(jī)或內(nèi)置揚(yáng)聲器的個(gè)人紅外接收器收聽(tīng)。

會(huì)議平板采用觸摸屏，具有高觸摸靈敏度和度，無(wú)論用觸控筆還是手指，都能流暢書(shū)寫(xiě)，還可以隨時(shí)批注投屏到會(huì)議平板上的PPT、文檔，不遺漏任何重點(diǎn)。

同時(shí)，會(huì)議平板相當(dāng)于一個(gè)白板，具備通過(guò)專(zhuān)門(mén)的書(shū)寫(xiě)界面，但與白板不同的是，通過(guò)識(shí)別不同的手勢(shì)，能夠?qū)崿F(xiàn)縮小、放大、移動(dòng)、擦除等功能，十分方便。

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，信息交流和溝通也就變得越來(lái)越頻繁，越來(lái)越重要。各種視聽(tīng)設(shè)備、投影設(shè)備，會(huì)議系統(tǒng)等開(kāi)始進(jìn)入各行各業(yè)。會(huì)議室、電化教學(xué)室等，已經(jīng)不是以前的一張講臺(tái)一張椅子一個(gè)話筒了，取而代之的是各種先進(jìn)的多媒體會(huì)議及教學(xué)設(shè)備。如：投影機(jī)、影碟機(jī)、錄像機(jī)、視頻展示臺(tái)、多媒體電腦、電動(dòng)屏幕，一些大型會(huì)議室還配備了同聲傳譯系統(tǒng)、電子表決系統(tǒng)、大屏幕投影、多畫(huà)面切換系統(tǒng)等。多種設(shè)備的使用必定帶來(lái)煩雜的設(shè)備操作。如：要打開(kāi)多種設(shè)備電源，要關(guān)閉燈光，要頻頻切換各種音視頻信號(hào)，要不斷切換投影畫(huà)面.....等等。在這種情況下，一種能夠集中管理這些設(shè)備，并能同時(shí)控制會(huì)議室、教室各種資源的"中控系統(tǒng)"設(shè)備便應(yīng)運(yùn)而生。