發(fā)言話筒可以擺放在臺面上，也可以裝嵌到桌面，座椅后背或扶手內。除了發(fā)言話筒，系統(tǒng)內也可以使用其它形式的話筒，如軟管支架式，頸掛式，無線手執(zhí)式話筒等，使沒有座席的會議參加者，如客座發(fā)言人也能發(fā)言。

同聲傳譯系統(tǒng)可以選擇由原語種直接翻譯的工作方式，或可選擇二次轉譯方式，以利于不為大家熟悉的小語種的翻譯。每個譯員臺都有一個發(fā)言原語種的輸出，還有一個輸出，可以選擇別的語種。

會議平板采用觸摸屏，具有高觸摸靈敏度和度，無論用觸控筆還是手指，都能流暢書寫，還可以隨時批注投屏到會議平板上的PPT、文檔，不遺漏任何重點。

同時，會議平板相當于一個白板，具備通過專門的書寫界面，但與白板不同的是，通過識別不同的手勢，能夠實現縮小、放大、移動、擦除等功能，十分方便。

隨著社會的不斷發(fā)展，信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。各種視聽設備、投影設備，會議系統(tǒng)等開始進入各行各業(yè)。會議室、電化教學室等，已經不是以前的一張講臺一張椅子一個話筒了，取而代之的是各種先進的多媒體會議及教學設備。如：投影機、影碟機、錄像機、視頻展示臺、多媒體電腦、電動屏幕，一些大型會議室還配備了同聲傳譯系統(tǒng)、電子表決系統(tǒng)、大屏幕投影、多畫面切換系統(tǒng)等。多種設備的使用必定帶來煩雜的設備操作。如：要打開多種設備電源，要關閉燈光，要頻頻切換各種音視頻信號，要不斷切換投影畫面.....等等。在這種情況下，一種能夠集中管理這些設備，并能同時控制會議室、教室各種資源的"中控系統(tǒng)"設備便應運而生。