會(huì)議場(chǎng)地布置需要注意哪些問題

1、注意提前告知參會(huì)人員的名稱

如果是有多個(gè)高層領(lǐng)導(dǎo)在主席臺(tái)上進(jìn)行就坐開會(huì)的話應(yīng)該告知置辦方，貼心的會(huì)議場(chǎng)地會(huì)為他們?cè)诿總€(gè)人前面都放一個(gè)標(biāo)示著自己名字的銘牌。另外如果會(huì)議的參與者是以團(tuán)體為單位進(jìn)行參加的，也需要告知每一個(gè)區(qū)域的名稱方便廣州會(huì)議場(chǎng)地為其標(biāo)上團(tuán)隊(duì)的名稱，這樣方便將大家區(qū)分開來更便于互相之間的聯(lián)誼。

2、注意控制室內(nèi)會(huì)場(chǎng)的溫度

在會(huì)議的進(jìn)行過程中還需要特別注意室內(nèi)的溫度與燈光等環(huán)境問題，特別是在溫差較大的冬季與夏季。只要提前做好相關(guān)的要求會(huì)議場(chǎng)地就能完成室溫的控制，使與會(huì)者不致過熱或者過冷從而保證了會(huì)議效果。同時(shí)如果想要會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行燈光的安排與調(diào)試，將工作交托給該置辦公司就能保證正常的燈光運(yùn)行。

3、注意將準(zhǔn)備的資料做好

在會(huì)議場(chǎng)地布置舉辦的時(shí)候都會(huì)有相關(guān)會(huì)議的資料，這些要提前做好準(zhǔn)備，為那些需要的人提前放在會(huì)議坐席上。并且根據(jù)會(huì)議的類型形式不同規(guī)模自然也會(huì)不同，會(huì)議場(chǎng)地會(huì)安排合理的布置會(huì)議的座位，培訓(xùn)與聚會(huì)等都會(huì)根據(jù)不同會(huì)議類型確定會(huì)場(chǎng)座位的安排。

視線是不是足夠好？

從一切的視點(diǎn)查看場(chǎng)地，有沒有柱子，吊燈之類的東西阻撓視線？是不是每一位客人都能夠看清楚舞臺(tái)或大屏幕？吊燈能否提高或拆掉，需要多少費(fèi)用？吊燈有時(shí)能夠拆卸，但要考慮人力成本。

你只需要一個(gè)舞臺(tái)或者是需要幾個(gè)？

你要了解共需搭建多少舞臺(tái)以及它們的方位。因?yàn)樗鼈儾粌H會(huì)占有許多的空間，而且還影響你所能擺設(shè)的餐桌的總數(shù)和能夠招待的客人數(shù)量。

桁架背景板是會(huì)議、慶典活動(dòng)常用背景板的一種。

主要組成部分:展示畫面和桁架架體。

輔助組成部分:補(bǔ)光射燈(彌補(bǔ)現(xiàn)場(chǎng)背景板光源的不足);搭建和撤場(chǎng)施工用的地面保護(hù)(用于保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施和背景板物料不受傷害);配重(保證背景板的穩(wěn)固); 黑絲絨(遮擋桁架架體結(jié)構(gòu));橡膠靜音小推車(用于運(yùn)輸搭建物料),扎帶或綁絲(用于緊固展示畫面);配套專用緊固螺絲。

桁架背景板缺點(diǎn):

1相對(duì)寫真畫面,畫質(zhì)不夠清晰;

2雖然是環(huán)保墨噴繪,但是還是有少量氣味;

3畫面由于材質(zhì)原因,畫面比較軟,不能承重,只能展示。

桁架背板展示效果的區(qū)分:

主要在畫面的材質(zhì)選用和噴繪精度。

常用布料(黑背景布),布面寬幅(3米和5米規(guī)格)噴繪精度(720點(diǎn)),噴繪墨(環(huán)保墨)

優(yōu)點(diǎn):黑背景布畫面為亞光面,720點(diǎn)精噴,畫面成色比較好,拍照反光系數(shù)小,畫面背面有黑色遮光層不透光,價(jià)格適中。