通常情況下很多年會策劃演出公司關于年會設備的保養(yǎng)都是交給專人的，但是這些設備除了在平時不用的時候要注意，在年會策劃中使用這些設備的時候也是需要注意。在任何一個年會策劃的現(xiàn)場中是一定的需要年會設備的，可以說如果在一場已經策劃好的年會活動中沒有年會策劃演出公司的年會設備，那么這個年會是不能順利完成的，年會策劃演出公司的年會設備的主體是燈光和音效，燈光音效是年會現(xiàn)場的靈魂，不論哪一個因素都只定會比其他的因素更加重要，正如對一個畫家而言沒有一種顏色會比其他的顏色更加重要，對一個音樂家來說沒有一個音符會比其他的音符重要。它們對環(huán)境的烘托、人物的塑造以及時空的轉換等都起著其他技術手段不可替代的作用。

如果是公司的開業(yè)慶典，需要提前選擇好慶典場地，依照公司企業(yè)文化進行慶典的裝扮布置。以及根據公司企業(yè)文化來準備相關的活動項目以及慶典晚會內容。如果計劃中需要請媒體人員前來采訪，就要事先準備好要和記者交談的話題文稿。以便在記者提問時，能夠很好地回答并且宣傳到企業(yè)文化內容。

一個活動的成功與否，晚會策劃在其中起著重要的作用。但是一直都作為晚會的觀看者，我們是否曾想過晚會策劃的相關步驟如何呢？以及好的晚會策劃會對活動產生怎樣不可估量的影響。我們首先以迎春晚會策劃方案為案例，一起來探索晚會策劃的步驟及其重要性。

俗話說，萬事開頭難，只要把這個開頭做好了，年會氣氛搞起來，這活動就成功了一半。以往年會大家都習慣來個開場表演來熱場，現(xiàn)在已經流行開場視頻了。有錢的找外面專業(yè)服務公司剪輯，沒錢的找公司技術男搞定。把票房的電影翻一遍，啥復仇者聯(lián)盟、鋼鐵俠、那些年我們一起追的女孩、饑餓游戲神剪輯…… 靠神一樣的剪輯，給你們公司年會一個震撼的開場吧，找找大片的趕腳。