高質量的硬件和網絡結構是提供穩(wěn)健、易用服務的基本要求，而這還遠遠不夠。完整的視頻會議還應該包括會議的管理平臺及附加功能，如會議錄制、音頻處理等功能，還應具備兼容其他品牌的視頻會議等功能，幫助用戶的會議能夠內容更豐富、效果更出色、召開范圍更廣，方便用戶更的展開各項工作。

視頻會議系統作為音視頻遠程會議深受用戶的喜愛。視頻會議系統通過傳輸音頻、視頻和數據信息，實現了遠程的實時溝通。隨著高清、超高清、多聲道音頻等高臨場感技術的發(fā)展，高清視頻會議在各級政府得到大規(guī)模應用，提升了政府溝通效率，節(jié)省了運營成本，提高了管理成效。

用戶在真實網絡環(huán)境中實驗

一般來說，方案提供商會在特定環(huán)境下面向企業(yè)用戶進行技術演示，幾乎所有廠商都有能力在特殊環(huán)境下讓自己的視訊產品表現得滴水不漏。所以用戶一定要在自己的真實網絡環(huán)境中驗證產品性能。

高數據傳輸量沒有USB接口是不行的。而視頻會議攝像機的實際用中會有大量的數據傳輸，這點用戶選購時應加以注意。USB數據傳輸的高速度決定了視頻會議攝像機的應用。USB數據高速傳輸較好地打破了影像文件大量數據傳輸的瓶頸，使得電腦接收數據更迅速，使動態(tài)影像的播映效果更平滑、流暢，對會議效果十分重要。

另外，USB端口產品一向以即插即用、使用方便而被廣大電腦用戶廣泛接受。視頻會議攝像機采用USB接口，可以是其硬件檢測及安裝較為方便。