辦公室搬遷之后想要快速的進入工作狀態(tài),首先一定要在辦公室搬遷之前有一定的準備,尤其是對新公司在今后使用的時候需要的物品一定要提前的準備好,只有準備好這些必需品在搬過去之后才能夠很快開始新的工作。如果無法及時的準備好這些東西,對于工作人員來說是沒有任何辦法來進行使用的,所以一定要真正的做好萬全的準備,這樣人們才能夠很快的進入到工作狀態(tài)。
辦公家具的拆除、搬運、安裝。
新辦公室周邊環(huán)境深入了解:了解新辦公室周邊的環(huán)境,提前通知全體員工相關注意事項:包括交通狀況
.辦公設備:根據(jù)新辦公室的需求,決定是否購買新設備或二手設備、是否該處理舊設備。
所有物品的整理、打包、搬運、再整理。
電話、網(wǎng)絡系統(tǒng):搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業(yè)務運營,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關的問題,包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。
強弱電布線:根據(jù)公司的情況,可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡服務公司去做。
搬家后續(xù)工作也很多:電話、網(wǎng)絡系統(tǒng)平穩(wěn)過度、保潔、保安、環(huán)境美化等。
其它準備工作也很多:公司執(zhí)照的變更
在搬運期間,搬家公司會對搬遷日的天氣情況進行查詢,大多數(shù)搬家公司使用的車輛都是全封閉環(huán)保廂式貨車,一般的雨雪天天氣對搬運不會造成太大的影響。搬遷過程中如有人受傷,搬家公司會有專人負責,大多公司都會給員工上有工傷保險,車里都會備有常用傷口處理,大可不用擔心影響搬遷進度。對搬遷過程中出現(xiàn)的不可抗拒因素時,搬家公司會立即與辦公室項目負責人共同探討處理方法,盡可能降低負面影響。
搬家前的準備工作
1、確定搬家日期、搬家流程的方案制定、責任分工及整個過程的時間周期(盡量安排在周末完成搬遷工作,不影響正常工作);
2、所有辦公家具進新辦公樓后,按照新辦公樓的布局確定各部門的辦公區(qū)域、安排工位(行政部確定部門區(qū)域,部門自行安排內部人員的工位排序),做好工位牌;
3、確定所有搬遷物品的數(shù)量,列好明細清單;
4、確定所需大件物品的提前訂購(如復印機等);
5、確定所有物品在新辦公樓中的擺放位置,并在平面圖中做以標記;
6、尋找搬家公司,確定價格;
7、將新辦公樓鑰匙收集起來(包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等),并貼好標簽;
8、電話移機(確定是否需要留下幾部直線電話);
9、寬帶安裝、測試;(重新裝)
10、準備紙箱、膠帶、記號筆等物品;
11、個人物品打包、裝箱,貼上姓名、件數(shù)編號,電子物品(如電腦)分開包裝,并貼上易碎標記;
12、公共物品整理并打包裝箱,貼上標簽、編號;
13、和園區(qū)物業(yè)聯(lián)系,告知搬遷具體時間;