搬遷到新辦公室后,各部門把自己的物品擺放就位后,經(jīng)過搬遷負(fù)責(zé)人的驗收后,搬家公司再對家具、電腦等物品進(jìn)行拆包并組裝就位,搬家公司會收走舊紙箱等垃圾,所有的物品都?xì)w位后,經(jīng)過搬遷負(fù)責(zé)人的檢查驗收后,整個搬遷任務(wù)才算結(jié)束。驗收工作完成后,搬家公司會委派財務(wù)人員為客戶傳送費(fèi)用結(jié)算清單,客戶在結(jié)清費(fèi)用后,根據(jù)客戶選擇的服務(wù),還會提供后續(xù)的服務(wù)。公司一旦決定搬遷以后,做辦公室搬遷計劃方案的工作人員有必要了解搬遷所涉及的各類詳細(xì)知識,整理的這些希望可以給您作個參考。
辦公室搬遷之后想要快速的進(jìn)入工作狀態(tài),首先一定要在辦公室搬遷之前有一定的準(zhǔn)備,尤其是對新公司在今后使用的時候需要的物品一定要提前的準(zhǔn)備好,只有準(zhǔn)備好這些必需品在搬過去之后才能夠很快開始新的工作。如果無法及時的準(zhǔn)備好這些東西,對于工作人員來說是沒有任何辦法來進(jìn)行使用的,所以一定要真正的做好萬全的準(zhǔn)備,這樣人們才能夠很快的進(jìn)入到工作狀態(tài)。
在執(zhí)行企業(yè)搬遷時候您是否發(fā)現(xiàn),辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成。機(jī)房精細(xì)的儀器需要專業(yè)協(xié)助整備移動,以及打包服務(wù)。根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時間,結(jié)合搬遷經(jīng)驗對企業(yè)的搬遷計劃進(jìn)行合理建議,并對設(shè)備的更新,淘汰,報廢提供合理建議,并協(xié)助企業(yè)做好文件,設(shè)備的管理方案。透過提供各種標(biāo)簽,可以有效的進(jìn)行物品分類,再加上分區(qū)域的注記標(biāo)示,這樣可以輕松在找到想找的物品,并且拆箱歸位。
辦公室搬家報告中,重要的一項就是搬遷流程:確定搬遷日期及時間;備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置;通知廠商喬遷新址,電話及日期;整理個人物品裝箱并打包;計算機(jī)及電話等拆卸;辦公家具拆卸;分配人員押車,準(zhǔn)備搬遷;指揮搬運(yùn)者,將辦公室資料柜定位; 辦公室家具安裝定位;計算機(jī)及電話配線安裝;公共及個人紙箱定位;紙箱包裝器材回收。