辦公室搬家報(bào)告中,重要的一項(xiàng)就是搬遷流程:確定搬遷日期及時(shí)間;備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置;通知廠商喬遷新址,電話及日期;整理個(gè)人物品裝箱并打包;計(jì)算機(jī)及電話等拆卸;辦公家具拆卸;分配人員押車,準(zhǔn)備搬遷;指揮搬運(yùn)者,將辦公室資料柜定位; 辦公室家具安裝定位;計(jì)算機(jī)及電話配線安裝;公共及個(gè)人紙箱定位;紙箱包裝器材回收。
辦公室搬遷費(fèi)用是多少?對(duì)于這樣的問(wèn)題,我們很多時(shí)候是找不到一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)的,因?yàn)榘峒夜竞纹涠?,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)自然各不一樣。如果您的搬運(yùn)物資比較多,那么搬家公司必然需要派更多的工人,需要更多的車輛,這肯定會(huì)使我們的搬家費(fèi)用提高。搬運(yùn)過(guò)程中,若有較多設(shè)備需要拆卸安裝,那么價(jià)格也相應(yīng)會(huì)比較高。因?yàn)樵O(shè)備的拆卸安裝涉較多的技術(shù)含量,需要專業(yè)的師傅上門為您拆裝。
在諸多的搬家公司當(dāng)中,論資歷,論實(shí)力,論能力都能夠勝任搬家工作的公司才是企業(yè)值得選擇的一家搬家公司了。因此,我們企業(yè)在選擇搬家公司的時(shí)候一定要擦亮眼睛看清一家搬家公司是否能夠滿足這些基本的要求。公司規(guī)模的壯大也是業(yè)界人士們有目共睹的一件事情,多年的發(fā)展經(jīng)歷讓公司當(dāng)中所有的員工都具有著足夠的能力來(lái)進(jìn)行任何一種搬家的服務(wù),辦公室搬遷工作方案策劃上更是很有經(jīng)驗(yàn)。
經(jīng)過(guò)以上是對(duì)辦公室搬遷工作方案的介紹,您知道該怎么選擇了嗎?
搬家前的準(zhǔn)備工作
1、確定搬家日期、搬家流程的方案制定、責(zé)任分工及整個(gè)過(guò)程的時(shí)間周期(盡量安排在周末完成搬遷工作,不影響正常工作);
2、所有辦公家具進(jìn)新辦公樓后,按照新辦公樓的布局確定各部門的辦公區(qū)域、安排工位(行政部確定部門區(qū)域,部門自行安排內(nèi)部人員的工位排序),做好工位牌;
3、確定所有搬遷物品的數(shù)量,列好明細(xì)清單;
4、確定所需大件物品的提前訂購(gòu)(如復(fù)印機(jī)等);
5、確定所有物品在新辦公樓中的擺放位置,并在平面圖中做以標(biāo)記;
6、尋找搬家公司,確定價(jià)格;
7、將新辦公樓鑰匙收集起來(lái)(包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等),并貼好標(biāo)簽;
8、電話移機(jī)(確定是否需要留下幾部直線電話);
9、寬帶安裝、測(cè)試;(重新裝)
10、準(zhǔn)備紙箱、膠帶、記號(hào)筆等物品;
11、個(gè)人物品打包、裝箱,貼上姓名、件數(shù)編號(hào),電子物品(如電腦)分開包裝,并貼上易碎標(biāo)記;
12、公共物品整理并打包裝箱,貼上標(biāo)簽、編號(hào);
13、和園區(qū)物業(yè)聯(lián)系,告知搬遷具體時(shí)間;