國家稅務總局于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規(guī)定：個體工商戶可以聘請經(jīng)批準從事會計代理記賬業(yè)務的專業(yè)機構(gòu)或者具備資質(zhì)的財會人員代為建賬和辦理賬務。

代理記賬機構(gòu)必須有3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員，且主管代理記賬業(yè)務的負責人必須具有會計師以上專業(yè)技術職稱資格。但實際執(zhí)行中，相當部分的代理記賬機構(gòu)不符合此規(guī)定。

主要功能

1.憑證管理

憑證錄入，憑證查找，憑證審核。憑證登賬，結(jié)轉(zhuǎn)，期末結(jié)賬，逐月打印憑證，各科目打印。

2. 賬簿管理

總賬，科目明細賬，數(shù)量金額賬，固定資產(chǎn)臺賬，固定資產(chǎn)明細賬，多欄賬，增值稅賬。

3. 報表管理

資產(chǎn)負債表，利潤表（損益表），庫存月報表，自定義報表。

4. 企業(yè)資料管理

科目設置，企業(yè)資料設置，憑證向?qū)гO置，憑證摘要設置，用戶權(quán)限設置，行業(yè)類別及稅率設置。

5. 系統(tǒng)功能維護

操作員授權(quán)，用戶密碼修改，備份數(shù)據(jù)，報表設計等。

6. 超級工具（適用于會計站）

企業(yè)報表一次性打印，導入模塊設置，清空資料設置，設置打印規(guī)格，壓縮數(shù)據(jù),清算數(shù)據(jù)，核對資料。

一般，代理機構(gòu)會提供以下業(yè)務：

1、整理原始單據(jù)、記賬憑證；

2、出具財務報表（資產(chǎn)負債表、損益表）；

3、每月納稅申報及稅款交納，年度所得稅匯算清繳；

4、新公司國地稅報到等；

另外，有些機構(gòu)可以提供免費的每月報稅短信通知，郵件通知服務。