信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區(qū)域是條碼打印區(qū)，不要在這個區(qū)域里寫字或署名，以免影響投遞。信封上的字不能用鉛筆寫，以防模糊不清；更不能用紅筆寫，因為這是不禮貌的行為。托人轉交的信，在信封上要寫“面交”“煩交”等字樣，在信封第三行的后半行上，寫“×××托”或“×××拜托”就可以了。

國際郵件信封要求

(1)不準使用舊信封或廢舊紙張和有字紙張制成的信封裝寄。

(2)信件應裝入標準信封內，并將封口粘固。

(3)如用透明窗信封裝寄，透明窗必須是長方形的，其長的一邊應和信封長的一邊平行。信件應適當折疊，使其在信封內有所移動時，收件人的姓名地址仍能通過透明窗清晰露出。

(4)透明窗應該用在燈光下不反光的透明紙制成的姓名地址仍能通過透明窗清晰露出。

信封封口形式：

無膠封口信封：國內信封的普通形式；

口水膠封口信封：國外信封的常用形式，封口處涂有口水膠；

自粘膠封口信封：封口處涂有自粘膠；

不干膠封口信封（離型紙信封）：封口處涂有不干膠，上貼離形紙。

信紙是一種切割成一定大小，適于書信規(guī)格的書寫紙張。信紙是以優(yōu)質的木槳為原材料制作而成，可以用于公司企業(yè)機關寫報告總結等時所需的用品，公司企事業(yè)單位出于提升企業(yè)形象，專業(yè)化宣傳等需要，一般都會定制自己的信紙。